aventa Personalmanagement

Verantwortlichkeiten

• Umsetzung unserer Mieterausbauprojekte und Umbaumaßnahmen
• Technische Betreuung eines festgelegten Objektbestandes
• Steuerung und Koordinierung von Projekten, beispielsweise zur Erfassung von Barrierefreiheit und Gebäudeflächen
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• Mitwirkung an Objektübernahmen und- übergaben
• Zusammenarbeit mit dem gesamten Objektmanagementteam
• Bewertung der baulichen und technischen Anforderungen unter Berücksichtigung aller behördlichen, rechtlichen, funktionalen und technischen Belangen
• Überwachung und Sicherstellung der Projektziele
• Erarbeitung möglicher Umsetzungsvarianten
• Objektkontrollen und Ableitung von erforderlichen Maßnahmen
• Leitung von Gesprächsterminen mit Nutzern und Steuerung der Ingenieurbüros
• Abstimmung mit Fachbereichen, Drittnutzern, Behörden und Planern
• Planung und Koordination vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen
• Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Veranlassung einer Mängelbeseitigung
• Koordination der Leistungen in Abstimmung mit Nachunternehmer, Auftraggeber und Nutzer
• Erarbeitung technischer Lösungen zur baulichen Optimierung der Objekte
• Bauliche und technische Projektdokumentationen der Aus- und Umbaumaßnahmen
• Rechnungsprüfung und Mittelüberwachung
• Rechnungsprüfung und- erfassung
• Begleitung von Mietergesprächen und baufachliche Begleitung der Umsetzung als Bauingenieur
• Alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich Büro und Administration

Anforderung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium zum Bauingenieur , Architekt oder vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossenes Hochschulstudium zum Bauingenieur , der Architektur oder der Innenarchitektur, der Technischen Gebäudeausrüstung, des Technischen Facility- oder Immobilienmanagements
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
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• Fundierte immobilienwirtschaftliche Erfahrungen
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von HOAI, VOB, VOL, DIN, VDS, etc
• Erfahrungen in der Projektarbeit
• Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft, hohe Dienstleistungsorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise Fachhochschulabschluss z. B. als Bauingenieur , Bachelor- oder Masterabschluss in Facility Management / Gebäudemanagement, als Bautechniker etc

Verantwortlichkeiten

• Telefonische Auskunftserteilung zum Eingang von Dokumenten und anderen Fragen
• Persönlicher Kontakt zu den Eigentümern sowie Pflege der Kundenbindung
• Bearbeitung eingehender Anfragen
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• Realisierung in Eigentümerversammlungen gefasste Beschlüsse
• Führung von Vertragsverhandlungen, Abschluss sowie Kündigung von Verträgen aller Art
• Administrative Zuarbeit, wie die Versendung noch benötigter Dokumente
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Eigentümerversammlungen
• Datenerfassung und Stammdatenpflege
• Bearbeitung komplexer Vorgänge sowie Sicherstellung der laufenden Instandhaltung inkl. Auftragsmanagement und Rechnungsprüfungen
• Ggf. Weiterleitung der Anfrage oder Information an nachgelagerte Abteilungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaften und Finanzsteuerung
• Abstimmung von Sanierungen und Investitionen mit Eigentümern und / oder Verwaltungsbeiräten
• Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
• Koordinations-Superheld für die Bestellungen & Reklamationen der Kunden sein

Anforderung

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Bezug
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrungen in der WEG- Betreuung
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• Gerne erste Berufserfahrung als Kundenbetreuer*in
• Sicherer Umgang mit dem PC und den einschlägigen Office Anwendungen
• Sehr gutes wohnungswirtschaftliches Fachwissen sowie Rechtskenntnisse in den Bereichen WEG- Recht
• Idealerweise mit Erfahrungen aus dem Versicherungsbereich, ist aber kein Muss
• Kaufmännisches Verständnis für die Belange aller fremdverwalteten Objekte
• Kommunikative Art, sicheres Auftreten und eine genaue Arbeitsweise
• Persönlich überzeugen Sie durch sehr gutes Verhandlungsgeschick, hohe Kundenorientierung sowie sehr gute Konflikt- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket und immobilienspezifischer Software, Führerschein der Klasse III wünschenswert
• Sehr gute Kundenorientierung & gutes Ausdrucksvermögen

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für alle HR-relevanten Fragen der Mitarbeiter
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
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• Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, u.a. im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht
• Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen
• Bescheinigungserstellung für Mitarbeiter und Behörden
• Pflege unseres Personalmanagementsystems
• Ansprechpartner im Personalbereich für Mitarbeiter und Führungskräfte in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnungsfragen
• Erfassung und Prüfung von Fehlzeiten
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Analysen und Reports
• Friedrichstraße 95, Eingang Ecke Georgenstraße 35

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit einer Fortbildung zum Personalsachbearbeiter oder Studium
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. eine Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung
• Erste einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
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• Fundierte Berufserfahrungen aus dem Payroll-Bereich oder als Personalsachbearbeiter in ähnlichem Tätigkeitsumfeld
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft

Verantwortlichkeiten

• Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Durchführung des Forderungsmanagements sowie der Bankbuchungen
• Vollständige Mietenbuchhaltung
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• Pflege der Kreditorenstammdaten und Überwachung der Kreditorenkonten
• Erstellung von Mahnstatistiken und Ad-hoc-Auswertungen, Kassenbuchführung
• Verbuchungen von Mieten und Kosten
• Überwachung und Verbuchung von Zahlungs- und Mieteingängen, Verwalten von Mietkautionen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
• Durchführung monatlicher Sollstellungen und Lastschriften
• Abwicklung von Kautionen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen nach der aktuellen Rechtsprechung
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs, der Liquiditätssteuerung u. von Monatsabschlüssen
• Durchführung der regelmäßigen Kontenpflege, ‑abstimmung und –klärung
• Durchführung der regelmäßigen Kontenpflege, ‑abstimmung und- klärung
• Forderungsmanagement
• Ansprechperson für Mieter und Eigentümer
• Korrespondenz mit Mietenden, Eigentümern und Auftragnehmern
• Enge Abstimmung mit GF, Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern u. Finanzämtern

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung in der Immobilienwirtschaft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ute Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sowie in MS Office
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• Entsprechende Berufserfahrung, speziell in der Mietenbuchhaltung sowie bewiesene Fachkenntnisse im Miet- und Wohnrecht werden vorausgesetzt
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung Immobilien / Mietenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung als Buchhalter mit Schwerpunkt in der Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise, Diskretion, Flexibilität sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, mind. gute Englischkenntnisse sind erforderlich
• Anwenderkenntnisse in DOMUS 4000 oderGFAD-HausSoft, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung und Vermietung von Wohnimmobilien in verschiedenen Eigentumsformen und Finanzierungsarten
• Verwaltung und Vermietung von Wohnimmobilien in verschiedenen Eigentumsformen
• Überwachung der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen, der gesetzlichen Vorgaben sowie Mietkautionsverwaltung
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• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirkung bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des Objektes
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des Objektes
• Mieterbetreuung sowie Kontaktpflege zu Kunden , Mietern und Auftraggebern
• Überwachung von Bewirtschaftungsverträgen und Bearbeitung von Versicherungsschäden/-vorgängen
• Übernahme neuer Bestände und/oder Übergabe bei Vertragsende
• Verhandlung und Erstellung von mietvertraglichen Grundlagen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen
• Überprüfung und Weiterbelastung von Instandhaltungsrechnungen
• Zuarbeiten zur Verkaufsvorbereitung und zur Fertigung der Objektsteckbriefe
• Erstellung von Berichten und Reportings
• Friedrichstraße 95, Eingang Ecke Georgenstraße 35

Anforderung

• Ausbildung als Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkaufmann , Immobilienfachmann oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich von Wohnobjekten wünschenswert
• Erfahrung im Verwaltungsbereich von Wohnobjekten
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• Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick
• Spaß im Umgang mit Mietern und Kunden
• Gute Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise