Gehalt bei BAUMANN & CIE

Verantwortlichkeiten

• Sie sind Teil in einem netten Team, das erster Ansprechpartner für die Kollegen und Vorgesetzten ist
• Sie kümmern sich um die Gesellschafteranliegen
• Organisation und Planung von Gesellschafterveranstaltungen inkl. der Vor- und Nachbearbeitung
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• Mitwirkung bei der internen täglichen Unternehmenskommunikation
• Erledigung von anfallenden Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung der Post, Ablage der Unterlagen und Fristen- und Terminüberwachung
• Verwaltung und Pflege der Stammdaten
• Du übernimmst die formale Betreuung von gewerblichen Schutzrechten und unterstützen unsere Patentanwälte beim Schriftverkehr mit den Patentämtern und internationalen Kooperationspartnern
• Du arbeitest dabei zwei oder drei Anwälten zu
• Du korrespondierst mit Mandanten, Erfindern, Patentämtern und Korrespondenzanwälten in englischer und deutscher Sprache
• Du erstellst alle notwendigen Unterlagen oder Schriftsätze für deutsche und europäische Erstanmeldungen, Nachanmeldungen und sonstige Eingaben an die Patentämter
• Du pflegst Schutzrechtsakten und überwachst deren Fristen
• Du unterstützt Kollegen

Anforderung

• Sie arbeiten selbständig, ordentlich und sind loyal wie verbindlich
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in , Übersetzer/in , Patentanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/ r
• Sie haben ein solides Zahlenverständnis
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• Sehr gute Englischkenntnisse
• Du verfügst über sichere Englischkenntnisse und wendest sie äußerst gerne an
• Sie sind kommunikationssicher und organisieren reibungslos
• Sichere Anwenderkenntnisse im MS Office Paket
• Du kennst dich in den gängigen MS-Office-Kenntnissen gut aus
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Einen gewissenhaften Arbeitsstil, Engagement sowie ein mitdenkendes Naturell
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Leistungsbereitschaft aus
• Sie haben ein strukturiertes und freundliches Auftreten, Spaß am Kontakt mit anderen Menschen
• eine/n Fremdsprachenkorrespondentin/en mit souveränen Englischfertigkeiten
• Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
• Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fremdsprachlichem Bezug , Europasekretär/in , Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.)

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie damit zusammenhängende Abrechnung

Anforderung

• Lehre/Ausbildung
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B
• Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit
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• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen
• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/ ‑mann)- beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gern unterstützt
• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/ ‑mann) – beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gern unterstützt
• Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Dynamik
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Zudem übernimmst du allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie bereiten Unterlagen vor, empfangen Gäste, Kunden und Dienstleister
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• Sie verwalten und bestellen das Büromaterial
• Gerne hilfst du deinen Kollegen bei der Rechnungsstellung, der Präsentationsbearbeitung oder bei sonstigen Themen
• Sie pflegen die Datenbank
• Dir obliegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung der Büromaterialien und Geräte bis hin zur Betreuung externer Dienstleister
• Um die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich gerne – du wickelst den Briefversand ab und verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach

Anforderung

• Lehre/Ausbildung
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  Zeig mehr +12
• Eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Du bist Dreh- und Angelpunkt im Büro und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent. Dabei behältst du deine Aufgaben im Überblick, siehst, wo Not am Mann ist und bist der „Gute-Laune-Pol“
• zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein Studium im sprachlichen oder wirtschaftsorientierten Umfeld – wichtig ist, dass du dich langfristig als Assistenz siehst
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und präzise
• Sie haben Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen routinierten Umgang mit den klassischen MS Office Programmen
• Deinen Arbeitsstil würdest du als gewissenhaft, engagiert sowie zuverlässig beschreiben – du bist auf „zack“ und denkst mit
• Dich zeichnet insbesondere deine herzliche, freundliche und zugängliche Art aus – du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs
• Koordination von Terminen und Reisen inkl. der Reisekostenabrechnung
  Zeig mehr +2
• Eigenverantwortliche Organisation des Dezernats in Zusammenarbeit mit den Anwälten und Assistent/innen
• Eigenverantwortliche Organisation in Zusammenarbeit mit den Beratern

Anforderung

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Fremdsprachenkorrespondent/-in , Studium im Bereich Übersetzung oder beruflicher Aufenthalt im Ausland
• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Fremdsprachenkorrespondent/-in , Studium im Bereich Übersetzung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten o. ä
• Im Umgang mit Office-Anwendungen macht dir keiner was vor
  Zeig mehr +2
• Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und schätzt es, Dinge proaktiv sowie eigenständig anzugehen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist für eine gemeinsame Zusammenarbeit unerlässlich

Leistungen

• Restaurantgutscheine

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs
• Eigenverantwortliche Organisation in Zusammenarbeit mit den Beratern
  Zeig mehr +1
• Koordination von Terminen und Reisen inkl. der Reisekostenabrechnung

Anforderung

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Fremdsprachenkorrespondent/-in , Studium im Bereich Übersetzung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten o. ä
• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Fremdsprachenkorrespondent/-in , Studium im Bereich Übersetzung oder beruflicher Aufenthalt im Ausland
• Im Umgang mit Office-Anwendungen macht dir keiner was vor
  Zeig mehr +2
• Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und schätzt es, Dinge proaktiv sowie eigenständig anzugehen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist für eine gemeinsame Zusammenarbeit unerlässlich

Leistungen

• Restaurantgutscheine

Aktuelle Stellenangebote: