blackpoint

Die blackpoint GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und einem breiten Kundenstamm von rund 2000 Kunden. Unser Fokus liegt auf den Bereichen Customer Experience, CRM, CPQ von Infor, Shoplösungen mit Shopware, individuelle Webentwicklung und Webdesign. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden umfassende Unterstützung bei IT-Infrastruktur, Server- oder Cloudlösungen sowie Domain-Services.

Um unsere Geschäftsbereiche erfolgreich zu unterstützen, suchen wir nach engagierter Verstärkung für unser

Office Management (w/m/d) Ihr Aufgabengebiet: Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Material für das Unternehmen, Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrpark. Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem ERP System. Prüfen von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnläufen. Organisation und Pflege von Kundendaten und -verträgen. Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang der Gäste. Was Sie mitbringen sollten: Eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation. Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen wie Word, Excel, Powerpoint. Darüber hinaus sind ERP- und CRM-Kenntnisse von Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit. Sie sind zuverlässig und haben eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Außerdem haben Sie Spaß am Organisieren. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstbestimmung und Mitentscheidungsmöglichkeiten. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative. Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Budget. Geregelte, nach Absprache auch flexible Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen. Ein lockeres Team, freundliche Kollegen und ein gutes Arbeitsklima mit freien Getränken, Obst und mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder klassisch per Post.

Jetzt per E-Mail bewerben

blackpoint GmbH
Friedberger Straße 106
61118 Bad Vilbel

Ihr Ansprechpartner:
Herr Dirk Estenfeld
jobs(at)blackpoint.de