Sachbearbeiter
13 mal in den letzten 125 Tagen, vor kurzem 2020-06-24
Verantwortlichkeiten
- Wir suchen keine/n "Alleskönner/in", sondern Fachkräfte, die wir auf dem Weg zum Spezialisten bzw
- Bearbeitung bilateraler Fahrtengenehmigungen mit und ohne Gebührenerhebung Antragsbearbeitung, inkl. Unternehmererfassung und Sachverhaltsaufklärung Verwalten der Genehmigungsurkunden und Fahrtenberichthefte
- zur Spezialistin begleiten und ausbilden dürfen
Zeig mehr +59 - Erstellung von Aus- und Bewertungen Zusammenführen von Auswertungsergebnissen und Prüfungsdaten aus den Betreiberprüfungen und Mautstellenprüfungen monatliche Erstellung von Abschlussergebnissen
- Als Gruppenleitung im Bereich dieser Zuwendungsverfahren des Bundesamtes steuern Sie ein Team von bis zu zehn Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeitern
- Sie nehmen Aufgaben der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit wahr, z.B
- Projektmanagement Sichern von Projektmanagementstandards und- Qualität Projektcontrolling Koordinierung von Projekten und Ressourcen
- Bearbeitung von Einzelvorgängen Bearbeitung von Insolvenzfällen Erstellung von Kostenbescheiden Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten Erarbeitung von themenspezifischen Stellungnahmen Vorgangsbearbeitung komplexer Einzelfälle
- Konzeption und Weiterentwicklung von Verfahren Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prüfsoftware und Durchführung von Funktionstests Konzeption von Tages- sowie Monatsreports
- Lassen Sie sich daher nicht vom breiten Spektrum der Aufgaben und Anforderungen abschrecken
- Mündliche und schriftliche Auskünfte
- Sie fertigen Arbeitsunterlagen sowie Hinweise zur Bearbeitung der eingehenden Förderanträge und zeichnen die von Ihrer Gruppe erstellten Zuwendungsbescheide
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich in mehreren, NICHT zwangsläufig allen aufgeführten Aufgabenbereichen sehen
- Vorbereitung und Verwaltung bilateraler Verhandlungen und Umsetzung der Ergebnisse
- Zudem bereiten Sie Entscheidungen zu generellen, besonderen und Einzelfällen zum Zuwendungsverfahren in Ihrem Bereich vor
- Sie übernehmen das Marketing für den Bereich der Förderung des Radverkehrs durch z.B
- Betrieb, Wartung und Anpassung von Datenbank-, Applikations-, Dienste-Servern und SAN-Lösungen
- Mitwirkung bei der konzeptionellen Erstellung der Anforderungen an IT-Verfahren des Marktzugangs sowie Betreuung der IT-Projekte des Referates
- Mitarbeit in Projekten durch Bereitstellung von Test- und Produktionsumgebungen im Netzwerk-, Server- und SAN-Umfeld
- Als Gruppenleitung arbeiten Sie grundsätzlich selbstständig, sind aber Teil einer leistungsstarken Referatsstruktur, die Ihnen stets unterstützend zur Seite steht
- Auslastungs- und Performancemessungen
- Sie beraten Antragsteller/innen zu den Förderrichtlinien und der Förderfähigkeit von Projekten und Maßnahmen rund um den Radverkehr
- Teilnahme an Gerichtsterminen vor dem Amtsgericht
- Organisationsangelegenheiten Durchführung von Organisationsuntersuchungen Erstellung von Dienstpostendokumentationen Dienstpostenbedarf/-ausstattung feststellen und festlegen, Stellenanmeldungen organisatorisch prüfen Dienstposten tarif- und beamtenrechtlich bewerten Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen Geschäftsverteilungspläne der Abteilungen/Referate fortschreiben Prozessdokumentationen erstellen
- Das Bundesamt für Güterverkehr als Bewilligungsbehörde bietet im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur unter anderem verschiedene Programme zur Förderung des Güterkraftverkehrs an
- Prüfung der Mauteinnahmen Prüfung der Mauteinnahmen unter Berücksichtigung der Geschäftsprozesse und Betriebsabläufe des Mautsystem-Betreibers Prüfung der Gebühreneinnahmen auf Basis der bereitgestellten Transaktionsdaten Auswertung von Transaktionsdaten zur Durchführung von Stichprobenprüfungen Selbstständige Durchführung von Einnahmeprüfungen
- Fachaufsicht und Steuerung einer Teilgruppe Fachliche Unterstützung der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Organisation und Durchführung von Arbeitsbesprechungen Sicherstellung der Bearbeitungsqualität Erstellung von Arbeitsunterlagen
- Grundsatzangelegenheiten der Anwendung der Marktzugangsregelungen für den gewerblichen Güterkraftverkehr und der Vorschriften für den Werkverkehr einschließlich Kombinierter Verkehr, Kabotage und CEMT, wie z.B
- Backup und Recovery
- Bearbeitung von CEMT-Verfahren vorbereitende Arbeiten und Mitarbeit bei der Erteilung von CEMT-Jahresgenehmigungen Erteilung/Ablehnung von Ersatzausstellungen, CEMT-Kurzzeit- und Umzugsgenehmigungen Auswertung und Überwachung der Genehmigungsausnutzung Abrechnung der Genehmigungsausgabe und der Gebühreneinnahmen
- Sie erstellen inhaltliche Vorgaben zur Durchführung von geförderten Projekten und Maßnahmen
- Technische Überwachung der zentralen IT-Infrastruktur
- Entwicklung einer gemeinsamen Marke für das Radnetz in Deutschland
- Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens-, Arbeitsanweisungen und Arbeitsunterlagen
- Was genau sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in „Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing“ im Bereich „Radverkehr und Straßenverkehrsakademie“?
- Digitale Vernetzung der Radroutenplaner der Länder im Rahmen des Vorhabens „Radroutenplaner Deutschland“ betreiben
- wirken Sie bei der Beantwortung von Presseanfragen und Erstellung von Beiträgen für Mitteilungen durch die Pressestelle mit erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Konzepte und Publikationen entwickeln zielgruppenorientierte Kommunikationsstrategien verfassen Sprechzettel und Redemanuskripte vernetzen alle Beteiligten organisieren Informationsveranstaltungen und führen diese auch durch
- Bearbeiten von Einzelfragen des nationalen und grenzüberschreitenden Straßengüterverkehrs, wie z.B. Klärung von Auslegungsfragen Bearbeiten von Anfragen Koordinierung bei Verdacht von Genehmigungsfälschungen Veranlassen von Betriebskontrollen
- Sie schaffen Rahmenbedingungen für die Förderung und Durchführung von Projekten im Radverkehr
- Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung des neuen Webauftritts mit, indem Sie z.B. die Struktur und die Inhalte der Webauftritte maßgeblich mitgestalten die Koordinierung und Abstimmung der Side-Administration der Webauftritte übernehmen
- Im Rahmen der Mitarbeiterführung gehören die Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie das Durchführen von Besprechungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung zu Ihren Aufgaben
- Koordinierung der Datenbereitstellung der Länder
- Weiterentwicklung und Pflege von Formularen, insb. bei notwendigen Anpassungen an die gültigen Förderrichtlinien bzw. des gültigen Rechtsstandes
- Erstellen und Pflegen der Systemdokumentation
- Vermarktung der Deutschlandrouten zusammen mit Ländern und deren Hauptroutennetzen
- Sie sind zuständig für die Abstimmung und Koordination der Förderprogramme
- Steuerung des dezentralen Aufgabenvollzugs durch Qualitätssicherung und Ausüben der Fachaufsicht, u.a. durch Stichprobenprüfungen, durch Einzelanforderung von Berichten und Kontrollüberprüfungen in den Außenstellen
- Prüfung von Skizzen, Anträgen und Berichten
- Als Ansprechpartner für das Radnetz Deutschland fungieren
- Vergabe von Aufträgen einschließlich der Betreuung und Begleitung von Auftragnehmern
- Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration
- Vergabe von Aufträgen
- Entwicklung von Standards
- die Recherche und Dokumentation von Ergebnissen die Erstellung von Produktkonzepten die Durchführung von Bedarfsanalysen die Koordinierung und Abstimmung des Webauftrittes die Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterialien und Publikationen die Konzipierung und Aktualisierung von Social Media Auftritten
- Koordinierung von Projekttreffen von Teilprojekten
- Zertifizierung von Deutschlandrouten
- Beratung von Antragstellenden und Zuwendungsempfänger/innen sowie deren Begleitung
- Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für allgemeine Förderanfragen und den projektübergreifenden Informationsaustausch zwischen den einzelnen, für die Förderung zuständigen Stellen und den Antragsteller/innen
- Abstimmungen mit den Zuwendungsempfängern/innen bei notwendigen Änderungen im Projektverlauf
- Durchführung von Budget- und Mittelverwaltung
- Bearbeitung von Anfragen
- Konzeptionelle Erarbeitung und Dokumentation von Grundsätzen für die Rechtsanwendung/ Dienstanweisungen im Verfahren zur Erteilung von Genehmigungslizenzen, Erlaubnissen für den Güterkraftverkehr; CEMT und Verfahren des Werkverkehrs einschließlich versicherungsrechtlicher Fragen Konzeptionelle Erarbeitung von Grundsätzen und Dienstanweisungen für den Zoll und den Kontrolldienst des BAG Klärung von Auslegungsverfahren des GüKG / der Verordnungen zum GüKG Erteilung von Rechtsauskünften in Einzelfällen Einleiten und Entscheiden des förmlichen Widerspruchsverfahrens
Anforderung
- Pflege und Weiterentwicklung der Konzepte des Requirements Engineering
- Schulung, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erarbeitung von fachlichen Anforderungen sowie bei der toolunterstützten Erfassung
- Sicherstellung der Qualität durch Erstellen von Checklisten und Durchführen von Audits
Zeig mehr +13 - Mitwirkung bei der Freigabe von Requirements
- Sie stehen in enger Kooperation mit dem Testmanagement und treffen Abstimmungen
- Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich selbstständig Kenntnisse neuer Fachgebiete zu erarbeiten
- Gute Kenntnisse in strukturiertem Erstellen und Verfassen von Reden, Texten, Publikationen sowie pointiertem Schreiben
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Souveränes Auftreten verbunden mit einem hohen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Kenntnisse in der Anwendung gängiger Methoden des Requirements Engineerings
- Flexibilität, Engagement und Entscheidungsfreude
- Genderkompetenz
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
| Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12774 € | 4258 € 12774 € |
| Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4258 € 12774 € |
| Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4258 € 12774 € |
| Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4258 € 12774 € |
| PAL PLAST | 4600 € | 4258 € 12774 € |
| VP Verbund Pflegehilfe | 4500 € | 4258 € 12774 € |
| mouthpiece | 4500 € | 4258 € 12774 € |
| W+P JobPartner | 4350 € | 4258 € 12774 € |
| Hox Life Science | 4300 € | 4258 € 12774 € |
| Studierendenwerk Bielefeld AöR | 4258 € | 4258 € 12774 € |