Bürosachbearbeiter
10 mal in den letzten 74 Tagen, vor kurzem 2020-06-10
Verantwortlichkeiten
- Verfolgung von MARPOL- Verstößen
- Erster Ansprechpartner für Journalistenanfragen an das BMVI
- IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente
Zeig mehr +49 - Koordinierende Tätigkeiten u
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Referatsarbeit im Referat L 14
- Mitarbeit im Rahmen der koordinierenden Fachaufsicht , Eisenbahn-Bundesamt , Bundesstelle für Eisenbahnunfalluntersuchung , Deutsches Zentrum für Schienenverkehrsforschung , Eisenbahn-Cert )
- a
- Allgemeine Bürotätigkeiten einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters zur Unterstützung der Fachabteilungen und sonstigen Organisationseinheiten des BMVI
- Anforderungen von Beiträgen, Zusammenstellen und Aufarbeiten von Unterlagen
- Eigenverantwortliche Betreuung der Pressehotline und selbständige Betreuung und Pflege der Postein-/-ausgänge sowie der Kalender
- Anlegen und Verwalten von Akten in elektronischer und ggf. Papierform auf Grundlage der Aktenpläne
- Mitarbeit im Rahmen der Dienstaufsicht über die Organisationseinheiten der Eisenbahnen der Bundesnetzagentur
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Referat WS 24 Vorbereitungen von Sitzungen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Dazu gehört die Aufnahme von Anfragen von Medienvertretern- telefonisch und per Mail- in deutscher und teilweise auch in englischer Sprache
- Aufgaben der Schriftguterstellung
- Erstellen eines regelmäßigen Monitors mit Meldungen aus der Verbändelandschaft
- Monitoring der laufenden Bewirtschaftung auf Einhaltung der Haushalts- und Fachvorschriften
- Schriftgutrecherche, Zurverfügungstellung von Schriftgut
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Behördenaufsichtsgesprächen
- im Bereich übergreifender EU-Fragen (bspw
- Beratung und Betreuung der zugeordneten Organisationseinheiten in allen Fragen der Schriftgutverwaltung
- Beobachtung, Zusammenstellung und Versand von Agenturmeldungen an die Hausleitung
- Erledigung von Schriftverkehr
- Eigenverantwortliches Erstellen der Vermögensrechnung einschließlich der Vermögenszentralrechnung des Bundes für den Einzelplan 12, insbesondere selbständige Prüfung und Aufstellung erforderlicher Muster (z
- Mitwirkung bei der Erhebung div. Statistiken und Berichte
- Internetrecherchen und Auswertung von EU-Dokumenten
- B
- Archivgerechte Aussonderung von Akten und Abgabe an das Zwischen- und Bundesarchiv
- Betreuung von Presseveranstaltungen im BMVI
- Abfragen und administrative Bürotätigkeiten
- Recherchearbeiten
- Vor- und Nachbereitung von abteilungsinternen Sitzungen
- Führung und Aktualisierung von Übersichten, z. B. zu Vertragsverletzungsverfahren, Beihilfeverfahren und Richtlinienumsetzung
- Anwendung der geltenden Vorschriften
- Flächengröße der zum Bundesvermögen gehörenden Grundstücke, Internationale Einrichtungen, Kapitalbeteiligungen des BMVI)
- Rechnungslegung und- Bearbeitung
- Organisation der Dienstreisen der Sprecherinnen und Sprecher des Neuigkeitenzimmers
- Notifizierung umgesetzter EU-Richtlinien an die EU-KOM
- Titel- und Bewirtschaftungsüberwachung sowie Durchführung von Buchungen in den IT-Anwendungen zum Haushalt im Rahmen der Haushaltsaufstellung und- führung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- IT-Koordination und Internetredaktion der Abteilung
- Eigenverantwortliches Erstellen der Haushaltsrechnung des Bundes für den Einzelplan 12, insbesondere selbständige und detaillierte Prüfung der Buchungen und auf Einhaltung der rechtlichen Grundlagen
- Wahrnehmung von Vertretungstätigkeiten in Vorzimmern des Ministers, der Parlamentarischen Staatssekretäre, der Staatssekretäre sowie der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter des BMVI
- Unterstützung der Büroleitung
- Betreuung des Referatsbriefkastens und Datenbanken, einschließlich IMI-System
- Übernahme von Registraturaufgaben im Bereich der Sachaktenverwaltung
- eigenständige kritische Würdigung der Prüfergebnisse und Abstimmung mit den Kapitelverwaltern und dem Kompetenzzentrum Kassen- und Rechnungswesen bzw. dem Bundesministerium der Finanzen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen , Dienstreisen etc
- Fachliche Querschnittsaufgaben IMO-Jahresstatistik über Meeresverschmutzungen/Bearbeitung des Jahresberichts des BSH über Gewässerverunreinigungen Übermittlung von Unterlagen über umgesetzte Resolutionen an die IMO Einstellen von Typenprüfungszeugnisse für Abwasseraufbereitungsanlagen und Typenzulassungszeugnisse für Seperator- und Filteranlagen für ölhaltiges Wasser in die GISIS-Datenbank „PPED“ der IMO Prüfen von eingehenden Papieren und Dokumenten aus Parlament, Regierung oder internationalen Organisationen Referats-Mailbox betreuen, Eingänge auswerten und zuordnen, Terminüberwachung
- EU-AL-Vorschauliste), im Rahmen der makroregionalen Strategien der EU, bei Stellungnahmen des BMVI für den EU-Rat für Beschäftigung, Sozialpolitik, Gesundheit und Verbraucherschutz , beim Jahresbericht über Ausgaben für staatliche Beihilfen im Geschäftsbereich des BMVI
- Mitwirkung an Rechtsetzungsvorhaben Mitwirkung an Verordnungen: Erstellen und Pflege von Tabellen, Synopsen u.ä. Korrekturlesen von Gesetzestexten Internetrecherchen; Erstellen von Adresslisten der zu beteiligten Stellen Fristenkontrolle
- Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf
Anforderung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung
Zeig mehr +18 - Belastbarkeit
- Begeisterung für soziale Medien und entsprechende digitale Affinität
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Hohe Bereitschaft zur Weiterbildung
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Arbeitsort
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen sind von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Registratur und Doris-Aktensystem
- Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen
- Rasche Auffassungsgabe und gute Belastbarkeit
- Gute Allgemeinbildung sowie sicheres und souveränes Auftreten
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Bürosachbearbeiter
keine Daten