Die Wortwerkstatt GmbH Agentur für Kommunikation

Wir sind die Content-Spezialist:innen für Mobilität und Technik. Als inhabergeführte Agentur mit Sitz in Kusterdingen (südlich von Stuttgart) haben wir mehr als 35 Jahre Erfahrung in kreativer und zielgruppengerechter Kommunikation.

Komplexe Themen und Aufgabenstellungen sind unser Ding. In einem eingespielten Team aus klugen Köpfen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen entstehen kreative Ideen und Effizienz fast von selbst.

Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir dich als

Kaufmännische Assistenz/Office Manager/HR-Assistenz/Buchhaltung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben: Allgemeines Office Management und Assistenz­auf­gaben des administrativen Tagesgeschäfts (Ter­min­koordination, Erstellung von Präsentationen, Or­ga­ni­sa­tion Versicherungen, Datenpflege in der Agen­tur­software, Urlaubsvertretung Empfang/Zentrale/Office Management) HR-Management: laufende Personaladministration, Krankheits- und Urlaubstage, Bewerbermanagement, On- und Offboarding-Prozesse, Vorbereitung von Ver­trags- und Versicherungsunterlagen (inhouse und mit Steuerberater) Buchhaltung: betriebswirtschaftliche Auswertungen mit dem Steuerberater, Vorbereitung Bilanzen, Ur­laubs­­vertretung, Ein- und Ausgangsrechnung sowie Mahnwesen Übernahme von Projektleitungsaufgaben, z.B. die Or­ga­nisation von internen Events oder Schulungen (von der Planung bis zur Realisierung) Administration der allgemeinen und technischen Aus­rüstung (Möblierung, Fuhrpark, EDV, Telefonie, etc.) Rechercheaufträge und Unterstützung in Vertrags- und Datenschutz-Themen Was wir erwarten: Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung und Kommunikationsstärke Unternehmerisches Denken und Handeln Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche ein­zu­ar­bei­ten und Hands-on-Mentalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS365-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) und ggf. erste Erfahrungen mit Mi­cro­soft Teams Was wir dir bieten: Kollegiales Miteinander in einer vertrauensvollen Agenturatmosphäre Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum Moderner und technisch optimal ausgestatteter Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und unbefristeter Arbeitsvertrag Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Ein attraktives Vergütungspaket Kostenlose Getränke, eine idyllische Pausen-Atmosphäre und ausreichend Parkplätze

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

DIE WORTWERKSTATT GmbH Jahnstraße 63
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Gwen Armbruster+49 7071 / 156 - 31
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