Seit fast 100 Jahren produzieren wir überlegene Produkte für die digitale Unterwasserkommunikation und sind Innovationstreiber für die offene Systemarchitektur von U-Boot-Sonaren. Als entwicklungszentriertes, mittelständisches Hightech-Unternehmen bedienen wir vom Marinestandort Kiel den militärischen Sektor und nehmen mit unseren Produkten eine Spitzenposition am Weltmarkt ein.
Auf dem Fundament eines mittelständischen Traditionsunternehmens mit der Unternehmenskultur eines Start-Ups schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die offen für Neues ist. Unsere offene Meinungs- und Ideenkultur, die flachen Hierarchien und die kleinen Teams bieten alle Möglichkeiten, mehr als nur einen Job zu haben. Unser Standort in Kiel - unweit der Kieler Förde - unterstreicht unser Statement, dass „Work“ & „Life“ keine Gegensätze sein müssen. JOIN OUR SPHERE!
Zur Verstärkung unseres Teams Order Management im Bereich Project Management Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
TEAMLEITER ORDER MANAGEMENT (M/W/D)
In der Rolle des Teamleiters Order Management führst du das Team Order Management fachlich und berichtest an den Director Project Management Office. Neben der Teamleiterrolle steuerst Du die Dir zugeteilten Verkaufsaufträge von der Angebotsphase bis zum Ende der Garantiezeit sowohl in kaufmännischen als auch in technischen Belangen. Du erstellst kaufmännische Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine unter Nutzung unseres ERP-Systems. Du überwachst die zeitgerechte Abarbeitung in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen und führst die Kundenkommunikation über den gesamten Zeitraum der Auftragsbearbeitung.
Weitere Aufgaben
Du übernimmst organisatorische Leitungsaufgaben (z.B. Aufgabenzuweisung an die Teammitglieder, Kapazitätsplanung, Standardisierung, Verbesserung und Dokumentation von Abläufen und Prozessen, etc.).
Du arbeitest an den Schnittstellen zu anderen Abteilungen (Sales, Produktmanagement, Operations, etc.) und trägst aktiv zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der Abstimmungsprozesse bei.
Du arbeitest operativ im Order Management mit, steuerst die Abwicklung der von Dir betreuten Aufträge von der Angebotsphase bis zum Ende der Garantiezeit und leitest kleinere bis mittelgroße Projekte (intern und extern). Dabei bildest du die Schnittstelle zum Kunden sowie zu allen beteiligten Abteilungen.
Du erstellst die erforderlichen Planungsunterlagen für die Auftrags- und Projekt-Abwicklung.
Du bereitest Kundenabnahmen im Werk vor und begleitest diese.
Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen aus dem Team Order Management und Project Management Office nach Bedarf und Auslastung bei der Bearbeitung und Abwicklung weiterer Aufträge und Projekte.
Dein Profil
Du hast ein kaufmännisches / technisches Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechend umfangreicher und relevanter Berufserfahrung.
Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie das Interesse an komplexen technischen Anlagen mit und fühlst dich in der kommerziellen Auftragsabwicklung zuhause.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich und hast idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement-Umfeld gesammelt.
Du verfügst über erste Führungserfahrung und bringst Kenntnisse im Vertragsrecht mit.
Der sichere Umgang mit ERP Systemen sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sind für dich selbstverständlich.
Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für diese Position voraus.
Wir bieten Dir
Attraktive Vergütung durch den Tarif der Metall- und Elektroindustrie
Vielfältige zusätzliche Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Langfristige Perspektiven & spannende Herausforderungen
Innovative Entwicklungsmethoden und Tools
Interdisziplinäre Entwicklungsteams
Flache Hierarchien, offene Türen & kurze Entscheidungswege
Offene Meinungs- und Ideenkultur
Familiäre Arbeitsatmosphäre & wertschätzendes Miteinander in internationalem Kontext
Teilnahme am Firmenfitnessprogramm mit HANSEFIT möglich
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Für die kreativen Pausen zwischendurch stehen Kaffee, Tee und frisches Obst für Dich bereit
Interesse geweckt?
Gern kannst Du Dich über unsere Homepage direkt bei uns als Teamleiter Order Management (m/w/d) bewerben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bei Rückfragen hilft Dir unsere HR-Ansprechpartner gern weiter:
ELAC SONAR GmbH
Torben Hansen
Neufeldtstraße 10
24118 Kiel
Tel.: +49 (0)431 883 0
Mail: work(at)elac-sonar.de
Mehr über uns erfährst Du unter www.elac-sonar.de