Projektmanager / Assistenz des Kanzlers (m/w/d) Darmstadt
Initiierung, Planung, aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten im Rahmen des geplanten organisatorischen Wandels (besonders Verwaltungsstrukturreform, Fusion mit weiterer Hochschule, Verwaltungsdigitalisierung)
Interne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit Lenkungskreis, Gremien, externer Beratung und Kolleg:innen im Projektmanagement der zu fusionierenden Hochschule
Planung von Arbeitsgruppen / Workshops inkl. Konzepterstellung und Auswertung
Unterstützung bei der Aufnahme, der Optimierung als auch der Abbildung von Prozessen
Prozessorientierte Optimierung und Dokumentation der Geschäftsverteilung im Zuständigkeitsbereich des:der Kanzler:in
Erstellung von Protokollen, Ausarbeitung von Beschlussvorlagen auf Basis einer weitgehend selbstständigen Datenrecherche sowie die Nachbereitung der Gremiensitzungen
Budgetüberwachung des Funktionskontos des:der Kanzler:in
Strategische und operative Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen und Gremien
Erstellen von Reden, Vorträgen, Präsentationen, Berichten, Grußworten und Stellungnahmen des:der Kanzler:in
Terminmanagement des Kanzlers sowie die Bearbeitung der Posteingänge, Übernahme von Termin- und Reiseplanung
Verantwortlichkeiten: Initiierung, Planung, aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten im Rahmen des geplanten organisatorischen Wandels, Interne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit Lenkungskreis, Gremien, externer Beratung und Kolleg:innen im Projektmanagement der zu fusionierenden Hochschule, Planung von Arbeitsgruppen / Workshops inkl. Konzepterstellung und Auswertung, Unterstützung bei der Aufnahme, der Optimierung als auch der Abbildung von Prozessen
Wir bieten: Eine interessante, dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspielraum und Fachverantwortung, Arbeitsvertrag nach Tarif der Evangelischen Kirche Hessen / Nassau, Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 KDO der EKHN , ca. 60.000,00 - brutto bis 73.000,00 - brutto p.a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit zum »Mobilen Arbeiten« sowie attraktives Gleitzeitmodell
Anforderung: Abgeschlossenes Hochschulstudium BWL, VWL; Projektmanagement Bachelor of Arts / Master of Arts, Public Management B.A. oder vergleichbare Fachrichtung bzw. entsprechende Berufsausbildung mit Weiterbildungsabschluss, Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, vorzugsweise im Wissenschafts-, Forschungsmanagement, - oder Hochschulbereich, Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement als auch im Prozessmanagement, Prozess- und Lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung
Software: Word, Excel
Arbeitsstelle: Projektmanager