Berlin Tourismus & Kongress

Anforderung

• nach Möglichkeit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Hotelfachmann/-frau oder Erfahrung an der Rezeption
• Gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Gäste
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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• Gute EDV-Kenntnisse
• Organisationsfähigkeit
• Gastgeber mit Leib und Seele
• Du lernst gerne dazu, bist offen für Neues und entwickelst dich gemeinsam mit uns weiter

Leistungen

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie prüfen den Rechnungsworkflow und stellen den Zahlungsverkehr sicher
• Sie stellen dem Steuerbüro die benötigten Daten für die Buchung der Geschäftsvorfälle über die vorhandenen Medien zur Verfügung
• Sie sind Ansprechpartner für die Abstimmung von Konten und Klärung wesentlicher Geschäftsvorfälle mit dem Steuerbüro und anderen Partnern
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• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und der Kalkulation von Projekten
• Sie forcieren die Weiterentwicklung des Kostenstellensystems
• Sie analysieren Schwachstellen und haben die Optimierung der betriebswirtschaftlichen Prozesse im Blick
• Sie erstellen Reports und bereiten Statistiken bzw. Präsentationen vor

Anforderung

• sind teamfähig, strukturiert und haben ein gutes Durchsetzungsvermögen

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt unseren Leiter der Stabsstelle Kultur in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Organisation der Prozesse der Stabsstelle inkl. Reiseplanung der Leitung und Überwachung des laufenden Budgets
• Du koordiniert die Terminplanung
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• Kundenbetreuung und- akquise von der ersten Anfrage bis zur Rechnungserstellung
• Individuelle Beratung und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner zu Konzeption und Um­setzbarkeit von Veranstaltungen inklusive Ausstattung und Rahmenprogramm
• Du bist tätig in der Projektassistenz , z.B. als kuratorische Assistenz in internationalen Kulturprogrammen
• Einsatz als Veranstaltungsleitung nach §38 Versammlungsstättenverordnung
• Erstellung von Sicherheitskonzepten
• Erster Ansprechpartner in Sachen Gebäudemanagement des Rheintal-Kongress-Zentrums
• Eigenverantwortliche Planung, Kalkulation, Durchführung und Nachbereitung von Ver­an­stal­tun­gen im In- und Outdoorbereich sowie selbstständige Weiterentwicklung bestehender und Rea­li­sation neuer Großveranstaltungen
• Du bist Ansprechperson für Partner:innen, Dienstleister:innen und Kund:innen
• Du kommunizierst in direktem Austausch mit den entsprechenden Akteur:innen und nutzt dabei unsere diversen Plattformen

Anforderung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
• Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist versiert in der Texterstellung
• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
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• Du arbeitest ergebnisorientiert und strukturiert
• Du bist eine aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit Spaß an einer fordernden und selbstständigen Arbeitsweise
• Du beherrscht MS Office auf einem sehr guten Niveau, u.a. für die Erstellung von Präsentationen
• Du hast idealerweise schon Erfahrungen mit kreativen Software- und Web-Anwendungen sowie in der Kommunikation über soziale Medien und mit Stakeholdern
• Im Umgang mit Kund:innen und Partner:innen trittst du freundlich und selbstsicher auf
• Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und den Wunsch, Ver­ant­wortung zu übernehmen und bringen Ihre hohe soziale Kompetenz gern im Um­gang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen ein
• Sie besitzen die Bereitschaft zu flexiblen, veranstaltungsbedingten Arbeitszeiten am Abend oder am Wochenende

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Präsentationen, Betreuung von Newslettern, Kontaktdatenpflege, Telefondienst
• Übernahme eigener, abteilungsübergreifender Projekte im Bereich
• Koordination und organisatorische Betreuung geschäftsbereichsübergreifender Projekte
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• Unterstützung und Entlastung des CCO/Geschäftsbereichsleitung bei den täglichen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller verwaltenden organisatorischen und terminlichen Vorgänge, insbesondere der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminplanung, Erledigung der Korrespondenz
• Ansprechpartner:in für die bestehenden Schnittstellen zu Aufgabenbereichen anderer Geschäftsbereiche und Abteilungen des Unternehmens bzw. für externe Partner:innen und Dienstleister:innen

Anforderung

• sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit touristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise in der Tourismusbranche
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und überdurchschnittliches Engagement sowie Organisationstalent
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• Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement
• Loyalität und ausgesprochene Vertrauenswürdigkeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie Serviceorientierung
• hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in Belange von Geschäftspartner:innen

Handel

• Management
• Management

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Assistenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen, Komitees und Geschäftsterminen
• Mitarbeit in unternehmensübergreifenden Projekten – insbesondere im Bereich Städtepartnerschaften
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• Mitarbeit in unternehmensübergreifenden Projekten- insbesondere im Bereich Städtepartnerschaften
• Pflege und Redaktion unserer Website www.dein-bingen.de sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei Umsetzung und Optimierung von digitalen Kampagnen sowie in der Pressearbeit

Anforderung

• Sie sind ein Organisationstalent, haben eine sorgfältige, proaktive Arbeitsweise und eine ausgeprägt gute Kommunikationsfähigkeit

Aktuelle Stellenangebote: