Gehalt bei Ingenieurbüro Heimann

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Einholen von Unterschriften
• Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
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• Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z
• B
• Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung

Anforderung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
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• Kenntnisse in Google Workspace und GMail sowie weiterer Airbus-Tools sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Kompetentes und vorausschauendes Handeln
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• ● Aufbau eines digitalen Reprotingsystems in Sky Wise in Zusammenarbeit mit allen PACT Workstreamleitern
• ● Aufbau verschiedener PMO Tools wie digitaler Schreibtisch, Aktionsverfolgung etc. in Sky Wise
• ● Erstellung von Projekt-Dokumentation, Reports, Statuts, KPI
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• ● Identifizierung von Abweichungen und Vorschläge von Korrekturmaßnahmen
• ● Unterstützen, Überwachen und Mitarbeit bei Projekten oder Teilprojekte
• ● Teilnahme an Meetings und Review
• ● Umsetzung und Leitung von Data-Analytics Projekten
• ● Maschinelle Verarbeitung großer unstrukturierter und strukturierter Datenmengen
• ● Sicherstellung der Anwenderunterstützung für autonome Entscheidungssysteme

Anforderung

• ● Abgeschlossenes Studium der Informatik, Mathematik, Statistik, Physik oder auf anderem Wege erworbene vergleichbare Qualifikation
• ● Sehr gute Kenntnisse in GSuite und MS Office
• ● Sehr gute Kenntnisse in Sky Wise
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• ● Gute Kenntnisse in Slate
• ● Grundverständnis technischer und betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• ● Durchsetzungsvermögen sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit
• ● Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• ● Zuverlässigkeit sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• ● Implement the G2G satellite navigation payload data dissemination simulator
• ● Flow-down of satellite level data dissemination requirements on
• C-/S-Band and inter-satellite link message data structure
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• On-board processing of satellite and navigation message data
• Downlink navigation message data broadcast timeline and flexibility to lower-level specifications for sub-systems and units
• Bewertung der Einhaltung von Anforderungen, Ableitung von Spezifikationen auf unterer Ebene
• Definition von RVM und VCD

Anforderung

• ● Mind. Master / Diplom-Studiengang Physik, Elektrotechnik, Ingenieurwesen oder Telekommunikation
• ● Mindestens. Kenntnis von Detailfunktionen Matlab und DOORS
• ● Kenntnisse in der Softwareentwicklung wären ein Plus
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• ● Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• ● Fähigkeit zur Arbeit in einem europäischen/internationalen Team und mit europäischen/internationalen Kunden
• ● Gute Kenntnisse von Satellitennavigationssystemen, Kenntnisse von Galileo 2nd Generation sind von Vorteil

Aktuelle Stellenangebote:

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