GHI-Immobilien Service

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentumsverwaltung
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz u.a. mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden
• Vorbereitung, Planung, Einladung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und deren Nachbearbeitung/Protokollerstellung
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• Führung von Beschlusssammlungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Erstellen von Wirtschaftsplänen
• Sie gehören zu einem Team. Die anfallenden Themen und Probleme werden bei der wöchentlichen Teambesprechung besprochen
• Digitale Belegprüfung
• Sie erhalten Unterstützung durch die Schlüsselfertigbauabteilung
• Entgegennahme von Mängelmeldungen sowie die Veranlassung und Kontrolle der Beseitigung der vorhandenen Mängel
• Modernisierungs- und Instandhaltungsmanagement, Ausschreibungen
• Mitwirkung bei der Durchführung von Sanierungsfahrplänen, ggf. Förderungsanträge
• Mitwirkung beim Energiemanagement
• Kontrolle und Überwachung von Leistungen Dritter in den Objekten
• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen vor Ort
• Schadensmanagement mit Versicherungsunternehmen bei entstandenen Schäden
• Überwachen und Einsetzen des Hausmeisterdiensts
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

Anforderung

• Eine kaufmännische, buchhalterische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Sehr gute Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
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• Teamgeist

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