HEICO Property Partners Gehalt - Gehaltsbericht

Unterstützen der Property Manager bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vertreten der Property Manager bei Abwesenheit
Eigenständige Betreuung kleinerer Liegenschaften
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Betreuen der Mieter und Bearbeiten von Anfragen, Mangelmeldungen und Beschwerden
Anlegen, Nachverfolgen und Bearbeiten von Vorgängen und Terminen
Erstellen von Rechnungen und Dauermietrechnungen
Kontieren von Rechnungen
Prüfen der Zahlungseingänge und durchführen von Mahnläufen in Absprache mit den Property Managern
Prüfen der Zahlungseingänge und Durchführen von Mahnläufen in Absprache mit den Property Managern
Bearbeiten der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen
Bearbeiten der Eingangspost und abstimmen der weiteren Maßnahmen
Erledigen der anfallenden Korrespondenz und Bearbeiten der eingehenden Telefonate

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung aus dem Bereich der Immobilienverwaltung, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder einer ähnlichen Aufgabenstellung
Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS-Office

keine Daten

Beantwortung von Supportanfragen und Anwenderbetreuung Docuware und iX-Haus
Erstellung von Vorlagen für Reportingzwecke und Qualitätssicherung
Administration des hauseigenen CAFM-Systems
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Pflege notwendiger Stammdaten im hauseigenen CAFM-System
Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung bestehender Prozesse
Mitwirkung bei der Erstellung, Fortschreibung und Gestaltung eines Anwenderhandbuches
Unterstützung bei der Übernahme von Dokumentationsunterlagen
Ermittlung veränderter interner und externer Anforderungen

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienwirtschaft bzw. im kaufmännischen Gebäudemanagement wünschenswert
Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
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Ausgeprägtes Prozessverständnis und pragmatische Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
IT-Affinität und sehr guter Umgang mit MS Office Programmen

keine Daten

Übergeordnete technische Verantwortung für gewerblich genutzte Immobilien
Erstellen, Verwalten, Optimieren und Überwachen der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
Sicherstellen der Einhaltung allg. Sicherheitsvorschriften sowie der behördlichen Auﬂagen/Vorschriften
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Planung, Vergabe und Kontrolle von infrastrukturellen Dienstleistungen
Bewertung der haustechnischen Anlagen sowie Analyse zur Optimierung der Betriebskosten
Ableiten und Formulieren von Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfen
Budgetierung und Kostenkontrolle
Unterstützen des kaufmännischen Property Managements in techn. Belangen und im Reporting

Fundierte Berufserfahrung im technischen Objekt- / Property Management von Gewerbeimmobilien
Technische, handwerkliche, immobilienökonomische Ausbildung oder Studium mit einem immobilienwirtschaftlichen Hintergrund
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung

keine Daten

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