Gehalt bei Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Dekans und der Fakultätsgeschäftsführung
• Konzeption, Planung und Erstellung des Fort- und Weiterbildungsprogramms unter Beachtung wechselnder fachlicher Bedarfe
• Erstellung und Pflege des Raumkatasters der Philosophischen Fakultät
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• Prüfen und Bewerten von ausländischen Zeugnissen und nachzuweisenden Sprachkenntnissen nach der Rahmenordnung über deutsche Sprachprüfungen für das Studium an deutschen Hochschulen
• Administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes / Büromanagement im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• Durchführen von Orts-NC-Verfahren und Zulassung von Studierenden entsprechend der Vergabeverordnung und des Staatsvertrages über die Vergaben von Studienplätzen
• Planung und Koordination von sanierungsbedingten Büroumzügen innerhalb der Fakultät
• Bearbeitung von Post-Ein-und Ausgang
• Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
• Beratung der Mitarbeiter/innen hinsichtlich der internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Durchführen einer Beratungssprechstunde, z.T. auch in englischer Sprache
• Verwaltung der reservierten Parkplätze der Fakultät
• Abstimmung der Kursanforderungen vor dem Hintergrund bestehender Verpflichtungen
• Bewerten und Beurteilen von Sonderanträgen bei z.B. Notenverbesserungsversuch, Wartezeitverbesserung u.a
• Unterstützung in den Bereichen Verwaltung, Personal- und Rechnungswesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Nachbereitung
• Abwicklung von Habilitationsverfahren, Verfahren zur Verleihung von Honorarprofessuren, apl. Professuren
• Evaluation der Bedarfe
• Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, insbesondere Fakultätsratssitzungen
• Erstellung und Auswertung von Auslastungsstatistiken für die Personalräte
• Nachverfolgung von Beschlüssen aus Gremiensitzungen
• Akquise von Trainern / Durchführung von Honorarverhandlungen
• Redaktion der Inter-/Intranet-Seiten der Abteilung und der zentralen Fortbildungsseiten der HHU
• Durchführen einer Beratungssprechstunde

Anforderung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
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• Engagement, ergebnisorientierten und selbstständigen Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit der Software HISSOS-GX
• eine eigenständige, zuverlässige, systematische und serviceorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Teamarbeit bzw. zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Kenntnisse in Typo3 sind wünschenswert
• ausgeprägte Urteilsfähigkeit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in einer anderen Sprache
• eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit
• verbindliches und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• nachgewiesene Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer Wissenschaftsorganisation ist von Vorteil
• Nachgewiesene erste berufliche Erfahrung mit Verwaltungsabläufen
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache ist Voraussetzung, Englischkenntnisse sind erwünscht
• einen sicheren Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen und dem Internet

Verantwortlichkeiten

• In-vitro-Kultur von Mikroorganismen sowie molekularbiologische und proteinbiochemische Arbeiten
• allgemeine Laborarbeiten
• Arbeiten mit dem Modellorganismus Drosophila melanogaster
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• allgemeine Organisation des Laboralltags sowie Anlernen von Studierenden
• Herstellung und Dokumentation von transgenen Organismen
• Führung und Pflege der Stammsammlung
• molekulare und zellbiologische sowie biochemische Arbeiten
• eigenständige Durchführung und Auswertung von molekularbiologischen und proteinbiochemischen Arbeiten sowie mikroskopischer Analysen
• Anwendung gängiger molekularbiologischer, zellbiologischer und biochemischer Methoden
• Vorbereitung von Bienenexperimenten sowie Bienenhaltung
• Pflege wissenschaftlicher Datenbanken
• Arbeiten mit Chemikalien und Mikroorganismen, wie z.B. E. coli
• Verhaltensanalysen
• Betreuung der institutseigenen Mikroskopie
• Organisation eines molekularbiologischen Labors
• Einweisung, Einarbeiten und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Studierender sowie Unterstützung der Lehre
• Dokumentation der Arbeiten und deren Ergebnisse
• Betreuung des elektronischen Laborbuchsystems
• Betrieb und Wartung von Laborgeräten
• Verwaltung und Versand von Proben
• Spülen und Autoklavieren von Laborutensilien
• Vorbereitung und Unterstützung von Lehrveranstaltungen, z.B. Laborpraktika, Exkursionen

Anforderung

• Erfahrungen mit molekularbiologischen Standardmethoden und der sterilen Handhabung von Mikroorganismen sind erwünscht
• sehr gute Organisationsfähigkeit, Ordnungsliebe und Kooperationsbereitschaft
• gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
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• Erfahrung mit elektronischen Laborbüchern und Datenbanken ist erwünscht
• Zuverlässigkeit, selbstständiges und exaktes Arbeiten sowie eine gute Organisationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an Grundlagenforschung
• gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Planung und Durchführung von chemischer Synthese
• selbstständige Betreuung diverser instrumenteller Analysemethoden insbesondere Flüssigchromatographie (LC bzw
• Durchführung von Elementaranalysen, HPLC-MS usw. mit Gerätebetreuung
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• HPLC) gekoppelt mit Massenspektrometrie inkl
• Qualitative und/oder quantitative Auswertung der Ergebnisse mittels geeigneter Software
• Methodenentwicklung, Durchführung von Messungen, Wartung und Instandhaltung, Kalibrierung und Kontakt zu den Herstellern
• Vorbereitung der Studierendenexperimente
• Qualitative und/oder quantitative Auswertung von Messergebnissen mittels geeigneter Software
• allgemeine Betreuungs- und Verwaltungsaufgaben bei der Ausbildung
• als Gefahrstoffbeauftragte*r des Lehrstuhls Beschaffung sämtlicher Chemikalien inkl
• Kostenüberwachung; Pflege des Gefahrstoffkatasters; Kontaktperson zum Zentralen Chemikalienlager und zur Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz der Universität
• Mithilfe bei der praktischen Ausbildung von Studierenden und Mitorganisation der Laborabläufe und Laborinfrastruktur
• Entsorgungsbeauftragte*r des Lehrstuhls; Inaktivierung, Deklaration und Weiterleitung der Sonderabfälle
• als Sicherheitsbeauftragte*r Mithilfe bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung, der Erstellung von Betriebsanweisungen sowie Beratung der Mitarbeiter und Studierenden in Fragen der Laborsicherheit und Arbeitstechnik; Kontaktperson zur SAUS in Fragen der Arbeitssicherheit

Anforderung

• gute Englischkenntnisse
• eine abgeschlossene Ausbildung als Chemisch-technische*r Assistent*in
• EDV-Kenntnisse
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• Erfahrung mit der Durchführung chemischer Synthesen und Aufreinigungstechniken
• Mitarbeitermotivation und -verantwortung bei der Anleitung von technischem Personal
• Erfahrung in HPLC oder HPLC-MS
• für den Umgang mit Chemikalien sind ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kenntnisse der Sicherheitsvorschriften erwarten
• Erfahrung mit Elementaranalyse wünschenswert
• Verlässlichkeit und Gründlichkeit, da die Ergebnisse zum Teil ungeprüft in die Forschung eingehen
• Gründlichkeit und genaues Arbeiten, weil davon die Laborsicherheit sowie die Versuchsergebnisse und Folgeexperimente abhängen
• Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Analysegeräten
• Bereitschaft zum Erlernen neuer Techniken
• selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Arbeit im Team
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse wünschenswert
• gutes technisches Verständnis in der Bedienung von HPLC-Systemen, LC-MS/MS Systemen, idealerweise Kenntnisse in der Software OpenLab CDS Chemstation Edition und Masshunter
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und exakte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Absicherung und Kontrolle der gesamten Außenflächen der Universität im Rahmen des Verkehrssicherungsmanagements
• Verantwortung für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen der Dienstleister
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei regelmäßigen Ausschreibungen und Begleitung der Vergaben bis hin zur Implementierung der Dienstleister
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• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Fortschreibung des Baumkatasters und bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Mobilität auf dem Campus
• Steuerung, Kontrolle und Qualitätsmanagement hinsichtlich der externen Dienstleister im Bereich der Grün- und Baumpflege sowie des Winterdienstes
• Koordination aller notwendigen Maßnahmen zur Erhaltung der Außenflächen und Gefahrenbeseitigung/-abwehr

Anforderung

• Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• die Fahrerlaubnis der Klasse B
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in CAFM-Systemen

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• regelmäßige Begehungen in den Gebäuden und der Außenflächen des Campus zur Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht
• Sicherstellung der Verkehrssicherheit des ruhenden und fließenden Verkehrs
• Störungsdienst; Meldung von Schäden, Begleitung von Fremdfirmen
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• Unterstützung bei den Reinigungskontrollen der Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung
• Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter und Notfallhelferin
• erster Ansprechpartnerin für Studierende, Beschäftigte und Besucher*innen der Universität
• zahlreiche Aufgaben des täglichen Universitätsbetriebs wie Schließdienste, Postverteilung, Personenbefreiung aus Aufzügen, Zuschaltung von Brandmeldezentralen, Kontrolle und Freihalten der Flucht- und Rettungswege oder Unterstützung der Kolleg*innen bei der Durchführung von Veranstaltungen, Umzügen, Abfallbeseitigung, kleinere Transporte etc

Anforderung

• eine dienstleistungs- und lösungsorientierte sowie selbstständige und kompetente Arbeitsweise
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
• eine hohe körperliche Belastbarkeit aufgrund der täglichen Begehungen des Campus
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• Team- und Integrationsfähigkeit, sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten und die Fahrerlaubnis Klasse B

Aktuelle Stellenangebote: