Sachbearbeiter
14 mal in den letzten 116 Tagen, vor kurzem 2020-06-27
Verantwortlichkeiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Schuldnern sowie deren Beratern
- Bearbeitung von Zahlungsrückständen und Fragestellungen der beteiligten Parteien
- Erstellung von Zahlungsplänen und entsprechenden Zahlungszeitpunkten
Zeig mehr +44 - Dokumentation aller notwendigen Vorgänge
- Analyse des ESA-Budgets sowie ergänzender Planungsdokumente der ESA unter Berücksichtigung der Regelungen der Bundeshaushaltsordnung und der ESA-Finanzordnung
- Koordination und Steuerung des Reklamationsprozesses
- Kontrolle der Lieferscheine
- Kontraktanlage und
- Buchung der Wareneingänge und Pflege der systemseitigen Lagerbestände im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von verschiedenen Dokumenten und Formularen für die Herstellung von Arzneimitteln
- Verantwortlich für die selbstständige Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen
- Datenanalyse und Data Cleansing auf SAP-EHS
- Eigenständige Terminkoordination für Vorstellungsgespräche anhand eines Auftrages
- Prüfung der Lieferscheine mit den Einkaufsbestellungen
- Notwendige manuelle Datenpflege auf den SAP-Systemen
- Überprüfung der vorhandenen Dokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- pflege
- Pflege aller globalen Produktreklamationen in IT-Systemen
- Feststellung/Fortschreibung des deutschen Verpflichtungsstandes gegenüber der ESA, sowie daraus abgeleitet Ermittlung von Handlungsspielräumen über den Zeitraum der mittelfristigen Finanzplanung
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Versand der Einladungen an alle Gesprächsteilnehmer via SuccessFactors und Outlook
- Auswertung möglicher finanzieller Auswirkungen von Beschlüsse auf den deutschen ESA-Beitrag
- Bearbeitung und Buchung von internen Umlagerungsaufträgen
- Kontieren, Buchen und Bezahlen von Eingangsrechnungen
- Unterstützung der Stammbelegschaft bei der Datenpflege und Erstellung der Sicherheitsdatenblätter
- Verantwortlich für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik einschließlich der Erstellung und des Abschlusses von Sponsoringverträgen zusammen mit dem Projektleiter
- Bereitstellung der Formulare für die Fachabteilungen sowie Weiterleitung bei Bedarf
- Kontrolle und Abschluss der Qualitätsmeldungen einschließlich der notwendigen Dokumentation in revisionssicherer Art und Weise
- Interne und externe Kommunikation mit den Bewerbern in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige Erstellung von Checklisten für die Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen von globalen und lokalen Compliance
- Beiträge zu Positionspapieren zur Wahrnehmung deutscher Interessen bei der Budgetaufstellung und Haushaltsdurchführung gegenüber der ESA
- Verbuchung der Kontoauszüge
- Erfassung von Prüfaufträgen und Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Koordinierung der Ursachenanalyse mit Kollegen aus den Bereichen Produktion und Logistik
- Erledigung aller darüber hinaus notwendigen Verwaltungstätigkeiten
- Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
- Prüfung und Erstattung von Reisekosten der Bewerber
- Erstellung von Kundenkommunikation und Abschlussberichten
- Erstellung von Unterlagen zur jährlichen Haushaltsanmeldung für den ESA-Titel im Bundeshaushalt unter Berücksichtigung der bestehenden Verpflichtungen
- Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Reportings im Geschäftsgebiet
- Abrechnung der Serviceleistung über SAP CRM
- Prüfung, Anordnung und Durchführung von Zahlungen an die ESA sowie Erstellung des Jahresabschlusses über die deutschen Beiträge zu den ESA-Programmen
- Mitarbeit am Finanz- und Projektstatusbericht des Raumfahrtmanagements an das BMWi
- Rücklaufkontrolle und Mahnprozesse
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen, ggf. Rückmeldung an die Ärzte und Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überprüfung von Zahlungsausgängen
- Projektmanagement speziell für Konzeption, Planung, Vorbereitung, Implementierung und Durchführung sowie Koordinierung der operativen Prozesse innerhalb von MA TA Contract & Process Management Team
Anforderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Forderungsmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Zeig mehr +38 - Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachkauffrau / Fachkaufmann für Personal, Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung, Umschulung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Umschulung
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder zum Chemikanten / zur Chemikantin
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau
- Kaufmännische Ausbildung z.b. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Ausbildung zum Chemotechniker oder Studium mit Chemieschwerpunkt inklusive guter Kenntnisse in chemischer Nomenklatur
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erste Berufspraxis in den oben genannten Bereichen von Vorteil
- Praktische Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und im Umgang mit SAP EHS
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- Solides buchhalterisches Grundlagenwissen
- Erfahrung im Berichtswesen und im Controllingbereich
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der Logistik oder Spedition
- Mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Paket
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit SuccessFactors und SAP wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Gute Anwenderkenntnisse SAP
- Kenntnisse im GMP-Umfeld erwünscht, jedoch nicht zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Outlook und/oder Lotus Notes
- Sehr gute Kenntnisse in globalen Compliance-Richtlinien
- Teamfähigkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Erfahrung mit der Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien
- Bereitschaft zum Schichtdienst
- Eigenverantwortliches Handeln
Leistungen
- Weihnachtsgeld
schlechte Bewertung - das Unternehmen hat schlechte Noten erhalten
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12774 € | 4258 € 12774 € |
Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4258 € 12774 € |
Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4258 € 12774 € |
Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4258 € 12774 € |
PAL PLAST | 4600 € | 4258 € 12774 € |
VP Verbund Pflegehilfe | 4500 € | 4258 € 12774 € |
mouthpiece | 4500 € | 4258 € 12774 € |
W+P JobPartner | 4350 € | 4258 € 12774 € |
Hox Life Science | 4300 € | 4258 € 12774 € |
Studierendenwerk Bielefeld AöR | 4258 € | 4258 € 12774 € |