HUK-COBURG-Assistance

Verantwortlichkeiten

• Überwachung und Verwaltung des Warenbestandes
• Durchführung und Kontrolle von Bestellvorgängen und Einkäufen
• Sicherstellung einer effizienten Warenverteilung
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• Kontrolle und Instandhaltung der Inneneinrichtungen
• Koordination von Handwerkertätigkeiten im Austausch mit der Hausverwaltung
• Pflege und Wartung des Firmenwagens

Anforderung

• Führerschein Kl. B
• „hands-on-Mentalität“ und handwerkliches Geschick
• Empathie und Kommunikationsfähigkeit

Leistungen

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld

Gehalt für den Stelle Manager

Verantwortlichkeiten

• Prüfung und Aufbereitung von Abwesenheitszeiten aus ASES
• Zentrale Anlaufstelle für alle MitarbeiterInnen rund um alle Personalfragen
• Einpflegen und Nachhalten von Personaldaten in der EDV
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• Anlegen und Pflege der digitalen Personalakten
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Einarbeitung von Daten zur Zeiterfassung
• Prüfung und Genehmigung Erholungsurlaub für den operativen Bereich
• Prüfung und Einarbeitung von geplanten Abwesenheitszeiten
• Erstellung und Pflege von Statistiken
• Sonderaufgaben und Projektarbeit
• Ablagetätigkeiten

Anforderung

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein Quereinstieg ist möglich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der betrieblichen Personalverwaltung / Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
• Kenntnisse in Personalabrechnungs- sowie Arbeitszeiterfassungssystemen sind wünschenswert
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• Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Engagement und Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Leistungen

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld