Ingentive Networks

Verantwortlichkeiten

• Sie nehmen die Bestellungen unserer Kunden entgegen und erstellen daraus Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem Sage50
• Sie bilden die Warenströme im System ab und erzeugen daraus Lieferscheine und Rechnungen
• Sie erstellen Preisanfragen bei unseren Herstellern und leiten eingehende Angebote weiter
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• Auf monatlicher Basis erfassen Sie die geleisteten Projektstunden unserer Techniker und stellen Rechnungen dazu
• Sie überwachen die laufenden Projekte hinsichtlich Liefertermine und kümmern sich nach der Lieferung um eine zeitnahe Rechnungsstellung
• Sie unterstützen unsere Schulungsabteilung, indem Sie Anmeldungen bearbeiten, Termine bestimmen, die Räumlichkeiten vorbereiten und Zertifikate erstellen
• Sie bereiten die Buchhaltung vor, indem Sie Belege sammeln und elektronisch bereitstellen
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter
• Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Lieferanten und tauschen sich mit ihnen telefonisch oder per E-Mail über Liefertermine, Auftragsanpassungen o.ä. aus
• Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und besorgen Materialien für den Büro- und Schulungsbetrieb

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einschlägigen Bereichen wie Auftragsbearbeitung und Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse
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• Selbständige, äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, absolute Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, insbesondere gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Gute Umgangsformen und Gewandtheit im persönlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen

Gehalt für den Stelle Industriekaufmann