Receptionist
4 mal in den letzten 296 Tagen, vor kurzem 2024-05-27
Verantwortlichkeiten
- Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter
- Telefonzentrale
- Besuchermanagement
Zeig mehr +8 - Poststelle und Kurierbetreuung
- Bußgeldverwaltung
- Beschaffung von Büromaterial
- Bürobetrieb - Kaffeemaschinen, Wasserspender, etc. , Softdrinks auffüllen, Getränkebestellung Milch, Softdrinks, Kaffee, Tee etc
- Vor- und Nachbereitung Meetingräume
- Administrative Aufgaben
- Inspektionen vor Ort
- Unterstützung beim Joiner/Mover/Leaver Prozess
Anforderung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität
- Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Zeig mehr +21 - Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
- Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
- Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaf
- Fluency in English and local language
- Strong PC literacy and proven ability to manage daily activities using various systems
- Führerschein Klasse B
- Excellent organisational and communication skill
- Must be fluent in English
- Problem solving & decision making skills
- Outstanding customer service skills with the ability and confidence in communicating to customers at all levels, both written and verbal
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Very high attention to detail
- Experience within a large commercial organisation would be beneficial
- Excellent people skills and ability to interact with a wide range of client staff and demands
- Previous catering or hospitality experience is desirable
- Previous experience of working within a high profile corporate environment
- Facilities Management exposure would be beneficial
- Ability to maintain professionalism at all times and be an ambassador of the team
- Play a key part in supporting onsite space audits and walk-the-store processes
- Experience in reception, concierge or related field
Handel
- Immobilienbranche
- Immobilienbranche
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Receptionist
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