Gehalt bei Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Verantwortlichkeiten

• Sie sind verantwortlich für die sachgerechte Durchführung von Genehmigungsverfahren
• Sie sind schwerpunktmäßig zuständig für die eigenständige Bearbeitung von Anträgen in Zulassungsangelegenheiten und die hiermit einhergehende Beratung der Antragsteller
• Sie führen und dokumentieren telefonische und persönliche Beratungsgespräche mit allen Mitgliedern
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• Sie bearbeiten Anträge und Teilnahmeerklärungen
• Sie führen durch die Ausschusssitzungen und erstellen die Protokolle
• Sie erstellen Mitteilungen, rechtsmittelfähige Bescheide sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
• Sie verfassen eigenverantwortlich die getroffenen Beschlüsse und Mitteilungen
• Sie verwalten das Wiedervorlage- und Ablagesystem und erlassen Verwaltungsakten
• Auch das Führen und Pflegen der Zulassungsakten gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben und sorgen zusammen für einen reibungslosen Ablauf
• Entgegennahme von Anrufen der nicht-medizinischen Linie der 116117
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung für die Leitstelle des ärztlichen Bereitschaftsdienstes mithilfe einer Workforce-Management-Software
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Neufestsetzungen von praxisindividuellen Honorargrenzen
• Prüfen der Arztabrechnungen auf Plausibilität, einschließlich telefonischem Kontakt mit den Leistungserbringern in diesem Zusammenhang
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation, Durchführung sowie zielorientierte Moderation und Leitung von Sitzungen mit den Sachverständigen-Kommissionen einschl. Protokollführung
• Pflege und Bearbeitung der relevanten Abrechnungsstammdaten im EDV-gestützten Abrechnungs- und Informationssystem der KV Berlin
• Feststellung eines Vermittlungsanspruchs anhand der Angaben des Patienten zu vorliegenden Überweisungen, Formularen und Vermittlungscode
• Banken- und Hauptbuchhaltung
• Erfassung, Kontrolle und Auswertung aller entgeltrelevanten Vorgänge für einen verantwortlichen Mitarbeitendenkreis einschließlich des Bearbeitens von Pfändungen und Abtretungen
• Durchführung von Nachbesetzungen und aktive Identifikation von Über- und Unterbesetzungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Selbstständiges Verfassen von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Bescheiden unter Berücksichtigung des HVM und weiterer Verwaltungsvorgaben
• Termingerechte sachliche und fachliche Bearbeitung der Arztabrechnungen
• Sie erstellen anlassbezogene Konzepte unter Berücksichtigung der Zielsetzung, Bedingungen und Voraussetzungen sowie der Strategie
• Sach- und termingerechte Analyse der von der IT zur Verfügung gestellten Daten auf Plausibilität zur Honorarausschüttung und Kassenrechnungslegung in den Nachvergütungsläufen
• Anlassbezogene und regelmäßige Auswertung von Terminangebot und -nachfrage inkl. Aufbereitung der Daten zur Ableitung von Maßnahmen
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten
• Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Dienstplänen
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung und Information unserer Mitglieder über die Regelungen der Leistungssteuerung nach dem HVM
• Umsetzung von Regelungen des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes unter Berücksichtigung unserer KV-spezifischen Verträge
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung mit prozessorientierter Information und Beratung
• Die ausgelösten Bestellungen und Abrufe aus Rahmenvereinbarungen werden von Ihnen geprüft, verwaltet und dokumentiert
• Selbstständige Abstimmung und Schnittstellenkommunikation innerhalb des Teams und mit anderen, an dem Prozess beteiligten Abteilungen bzw. Teams
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Kontrolle und Pflege der Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten sowie der An- und Abwesenheitsdaten in einer Workforce-Management-Software
• Sie bereiten die Ausschusssitzungen in Zusammenarbeit mit Ihrem Team vor
• Dokumentation und Optimierung der Arbeitsabläufe und selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Die Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen und die Warenannahme erfordert formale und rechnerische Richtigkeit
• Auch das Berichtswesen und die Erhebung von Statistikdaten im Rahmen des KBV-Qualitätsberichts fallen in Ihren Verantwortungsbereich
• Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungen nach festgelegten Grundsätzen der geltenden gesetzlichen Vorgaben, Sonderverträgen und weiteren Verwaltungsvorgaben
• Umsetzung von Maßnahmen zur Terminakquise in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, ggf. HAL und Vorstand, z.B. Erstellung von Serienbriefen, Kontrolle der Maßnahme
• Bearbeitung und Koordination der Förderthemen bei der KV Berlin
• Erstellung und Bekanntgabe von Sitzungsprotokollen, Erstellung von abteilungsspezifischem Schriftwechsel
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen der KV Berlin

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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• Abgeschlossene verwaltungsorientierte/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte
• Sie besitzen die Fähigkeit gesetzliche Vorgaben zu verstehen und für Ihren Verantwortungsbereich umzusetzen
• Vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mittels SAP
• Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten aus
• B
• Fundierte Kenntnisse in der Gebührenordnung der Ärzte und in der ärztlichen Quartalsabrechnung
• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit gepaart mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Handhabung der MS Office-Anwendungsprogramme und IBM Notes
• Erfahrungen im Führen von Gesprächen am Telefon und Formulieren von schriftlichen Anfragen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Bereich des öffentlichen Tarifrechts TV-L
• Freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten und ein hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken
• Idealerweise Erfahrung in den KV-internen Abläufen
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für ärztliche und psychotherapeutische Tätigkeiten sowie des KV-Umfeldes
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Analyse, Beschreibung und Modellierung von Prozessen
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Erfahrung in der Projektabrechnung ist von Vorteil
• SAP HCM- und MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine akkurate, gewissenhafte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie sind auch unter Zeitdruck engagiert und zuverlässig
• Fähigkeit zum Erfassen von komplexen Sachverhalten, der verständlichen Aufbereitung, Visualisierung und Präsentation
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität, persönliches Engagement und Verlässlichkeit aus
• Sie arbeiten selbstständig und sind in der Lage, sich unter Berücksichtigung normativer Vorgaben in komplexe Sachverhalte einarbeiten zu können
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten, insbesondere in der Telefonie
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Auch eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit zeichnen Sie aus
• Hohes Maß an Verantwortung und Freude am strukturierten und strukturierenden Denken
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Handel

• Management
• Büro und Verwaltung
• Montage & Instandhaltung

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Konzeption und Erstellung des alle zwei Monate erscheinenden Mitgliedermagazins in Zusammenarbeit mit der zweiten Stelle in der „KV-Blatt“-Redaktion
• Konzeption und Erstellung des alle zwei Monate erscheinenden Mitgliedermagazins in Zusammenarbeit mit der zweiten Stelle in der "KV-Blatt"-Redaktion
• Verantwortung für das Community-Management sowie Monitoring und Reporting der Social-Media-Aktivitäten
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• Stetige Weiterentwicklung der Social-Media-Kommunikation und multimedialer Inhalte unter Betrachtung aktueller Trends
• Recherche/Verfassen von eigenen Texten aller journalistischen Darstellungsformen; Aufbereiten komplexer Themen aus der KV, Gesundheitspolitik, ärztlichen Selbstverwaltung; Redigieren von Fachartikeln
• Planung, Produktion und Steuerung von relevanten Themen für Audio- und Videocontent
• Konzeption des Layouts und Zusammenarbeit mit externem Dienstleister bis zur Druckfreigabe
• Konzeption und Umsetzung eines Social-Media-Krisenmanagements
• Entwicklung und Weiterentwicklung der KV-Publikationen inklusive Konzeption und redaktioneller Betreuung
• Redaktionelle Betreuung der KV-Website und des Mitglieder-Newsletters „Praxisinformationsdienst“
• Unterstützung der Arbeit des abteilungsübergreifenden Newsrooms der KV Berlin
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Newsroom der Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination der Social-Media-Kommunikation der KV Berlin: Planen, Erstellen und Platzieren von zielgruppengerechtem Content
• Recherche/Verfassen von eigenen Texten aller journalistischen Darstellungsformen; Aufbereiten komplexer Themen aus der KV, der Gesundheitspolitik und der ärztlichen Selbstverwaltung; Redigieren von Fachartikeln
• Identifizieren von relevanten Themen für die Zielgruppen niedergelassene und angestellte Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen
• Identifizieren von relevanten Themen für die Zielgruppen der niedergelassenen und angestellten Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen

Anforderung

• Abgeschlossenes grundständiges Hochschulstudium der Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Studienabschlüsse, idealerweise mit abgeschlossenem Volontariat
• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Social Media und Online-Kommunikation
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• Mehrjährige Berufserfahrungen in Redaktionen, Agenturen oder Kommunikationsabteilungen
• Breit angelegte Fachkenntnisse in der Erstellung von Content für alle gängigen Social Media-Kanäle und im Bereich Website-Kommunikation
• Breit angelegte Fachkenntnisse in der Erstellung von Content für alle gängigen Social-Media-Kanäle und im Bereich Website-Kommunikation
• Breit angelegtes Fachwissen in der Erstellung von Magazinen und Publikationen
• Umfassende Erfahrungen in der Planung, Produktion und Steuerung von Themen für Audio und Video
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Recherchieren und Verfassen von Texten aller journalistischen Darstellungsformen
• Versierter Umgang mit Grafik- und Textprogrammen sowie Content-Management-Systemen
• Gutes Gespür für digitale Trends
• Hervorragende Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Umfangreiche Erfahrungen im Fotografieren sowie im Umgang mit PC und relevanten Programmen

Handel

• Medien & Kommunikation
• Medien & Kommunikation

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sie sind verantwortlich für den ordnungsmäßigen Betrieb der Rechenzentren
• Auch die fortlaufende Weiterentwicklung der Infrastruktur-, Sicherheit-, Netz-, Service- und Support-Strategie/-Architektur (inkl
• Mobile Strategie) unter Berücksichtigung der Anforderungen der internen und externen Kunden und in Abstimmung mit der Geschäftsführung liegt in Ihrem Aufgabenbereich
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• Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung
• Sie übernehmen die Konzeptionierung, Beratung, Umsetzung und Betreuung der technischen IT-Sicherheit in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Informationssicherheitsbeauftragten
• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung sämtlicher Abschlüsse unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Handels-, Steuer- und Sozialrecht
• Auch stellen Sie die operative Etablierung und/oder Weiterentwicklung von IT-Services, Konzept, Beratung, Umsetzung und Betreuung eines standardbasierten IT-Notfall- und Informationssicherheitsmanagements sicher
• Analyse von Bilanz- und Ergebnispositionen sowie Präsentation dieser vor verschiedenen Gremien
• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Beschäftigten der Abteilung und haben dabei stets auch die strategische und soziale Ebene im Blick
• Verantwortung für das Finanzanlagenmanagement und das interne Berichtswesen
• Auch arbeiten Sie der Geschäftsführung zu den für die Infrastruktur und Netze relevanten strategischen Themen zu
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung von internen Strukturen und Abläufen sowie der digitalen Prozesse im Rechnungswesen
• Identifizierung und Bewertung von Risiken
• Sie leiten die Konkretisierung und Realisierung der von der Strategie abgeleiteten Roadmap unter Berücksichtigung der State-of-the-Art von gegebenen IT-Infrastruktur-Standards, Datenschutz- und Sicherheitsaspekten
• Sie sind verantwortlich für den IT-Support, die Beratung, Ausstattung, Beschaffung und Anschluss von Endgeräten und Basic-IT-Tools an das Netzwerk in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ebenfalls übernehmen Sie die kontinuierliche strategische und soziale Weiterentwicklung der Abteilung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung, Fortentwicklung, Umsetzung und dem Monitoring der unternehmensweiten IT-Strategie und IT-Governance unter Berücksichtigung einer zukunftsorientierten Ausrichtung der digitalen und IT-Landschaft der KV Hamburg

Anforderung

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und/oder Controlling
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet gesammelt
• Zudem bringen Sie eine mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
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• Zu Ihren Stärken gehören eine ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz sowie ein strategisches und analytisches Denkvermögen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine wertschätzende Kommunikationskompetenz gepaart mit einer Prise Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Organisations-, Selbstführungs- und Kommunikationskompetenzen sowie ausgeprägtes analytisches, systemisches und serviceorientiertes Denkvermögen zählen Sie zu Ihren Stärken
• Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit vervollständigen Ihr Profil
• Engagement, Genauigkeit, ausgeprägtes Pflichtbewusstsein, Loyalität, Zuverlässigkeit, Team- und Lösungsorientierung runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik , technischen Informatik, Ingenieurwissenschaft mit deutlichem Informatik-Bezug oder über eine vergleichbare Qualifikation wie beispielsweise einen Bachelor-Abschluss mit langjähriger Berufserfahrung
• Im Bereich der leitenden fachlichen Steuerung von Projekten im IT-Infrastruktur- und Systemumfeld sowohl im Windows- als auch Linux-Umgebungen unter Berücksichtigung aktueller Infrastruktur/System-Design und Architekturmethoden haben Sie ebenfalls bereits Erfahrungen
• Sie verfügen außerdem über nachweisbare praktische Erfahrungen in unterschiedlichen Schwerpunktaufgaben der Infrastruktur und Netze sowie im IT-Infrastruktur- und Services-Management unter Verwendung von ITSM-Frameworks wie ITIL, ISO 20000, COBIT, etc

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten auf dem Gebiet des Vertragsarztrechts
• Durchführung des Widerspruchsverfahrens in einem zweistufigen Verwaltungsverfahren bis zur Erstellung des Widerspruchsbescheides
• Führen und Weiterentwickeln von Statistiken mit Kennzahlen zum Betrieb der verschiedenen Dienstarten
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• Aktenführung zum Widerspruchsverfahren
• Erstellung von Vorstands- bzw. Sitzungsvorlagen, Sitzungsprotokollen sowie des gesamten Schriftverkehrs
• Aufarbeitung der Anträge für die Bereitschaftsdienstkommission und Erstellung von Schriftverkehr
• Durchführung des Beschwerdemanagements
• Schriftliche und mündliche Beratung der Ärzte- und Psychotherapeutenschaft bei Bedarf
• Teilnahme an Sitzungen der Bereitschaftsdienstkommission und fachliche Beratung des Gremiums für die Entscheidungsfindung
• Datenerfassung und Aufbereitung von Grunddaten zur Kennzahlenerstellung
• Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne für den Einsatz der Bereitschaftsdienstärzt:innen im Dienstplanungsprogramm BD-Online und ELS3
• Bearbeitung von Anträgen auf Teilnahme an den Dienstarten des ÄBD sowie deren Prüfung und Beurteilung der Zugangs- und Teilnahmevoraussetzungen zu den Dienstarten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: u. a. Dokumentation und Datenpflege in Anwendungsprogrammen

Anforderung

• Abgeschlossene verwaltungsorientierte oder kaufmännische Ausbildung oder
• Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sozialrechtlichen Verwaltungsverfahren
• Vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
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• Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und Fähigkeit diese darzustellen
• Erfahrungen im Verwaltungshandeln sowie Kenntnisse der ärztlichen Selbstverwaltung
• Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Hohes technisches Verständnis und Bereitschaft zur Einarbeitung in ÄBD-spezifische Software
• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen und Veranstaltungen an Samstagen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Medizinische:r Fachangestellte:r oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit einem Schwerpunkt im Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Sachbearbeitung

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Gestalte mit uns das IT-Security-System der KV Berlin
• Unterstütze die IT-Abteilungen, indem du hilfst, neue und bestehende Anwendungen sicher zu machen
• Führe mit uns neue und zukunftsweisende Sicherheitstechnologien und Prozesse ein und leite spannende Projekte
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• Übernimm die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sicherheitsüberprüfungen und Audits
• Berate und schule Führungskräfte wie Mitarbeitende- bei der Planung von IT-Projekten und im sicheren Umgang mit unserer Infrastruktur
• Berate und schule Führungskräfte wie Mitarbeitende - bei der Planung von IT-Projekten und im sicheren Umgang mit unserer Infrastruktur

Anforderung

• Du besitzt Erfahrung in der Durchführung technischer Sicherheitstests, z.B. Penetration Testing, Vulnerability Management, IT-/Live-Forensik, SIEM oder Firewalling/IPS
• Du hast Berufserfahrung im operativen IT-Sicherheitsmanagement und besitzt eine ausgeprägte analytische, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise?
• Du hast Berufserfahrung im operativen IT- Sicherheitsmanagement und besitzt eine ausgeprägte analytische, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise?
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• Du besitzt fundiertes IT-Wissen durch ein Studium z.B. der Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung?
• Du hast gute IT-Allrounderkenntnisse z.B. in den Bereichen Netzwerk, Server und Client, Mobile Devices, Security von Cloud-Anwendungen, sichere Softwareentwicklung, Endpoint Security, SIEM Werkzeuge und Methoden
• Du hast gute IT-Allrounderkenntnisse, z.B. in den Bereichen Netzwerk, Server und Client, Mobile Devices, Security von Cloud-Anwendungen, sichere Softwareentwicklung, Endpoint Security, SIEM Werkzeuge und Methoden

Handel

• Informationsdesign & Dokumentation
• Informationsdesign & Dokumentation

Aktuelle Stellenangebote: