Gehalt bei Kerckhoff-Klinik Dienstleistungsgesellschaft

Anforderung

• Sehr gute bis gute mittlere Reife, idealerweise mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder Abitur
• Aufgaben entsprechend des Ausbildungsrahmenplans
• Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen im Gesundheitswesen
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• Durchlauf aller relevanten Bereiche in unserer Verwaltung
• Soziales Engagement und Einfühlungsvermögen
• Erlernen und selbstständige Durchführung kaufmännischer Vorgänge
• Fähigkeit, auch mit fremden Menschen emphatisch umzugehen
• Sie reagieren flexibel auf wechselnde Anforderungen
• Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Handel

• Verwaltung im Gesundheitswesen
• Verwaltung im Gesundheitswesen

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Tätigkeit im Bereich der Rezeption des Gästehauses
• Belegungsplanung/-steuerung und Auswertung sowie regelmäßige Berichte hierüber
• Terminkoordination und Korrespondenz mit Patienten und Gästen
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• Ansprechpartner/in für Gäste
• Koordination der Reinigungskräfte
• Zimmerkontrolle
• Disposition von Speisen und Getränken
• Tätigkeiten beim Frühstücksbuffet
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Büroorganisation
• allgemeine Postbearbeitung, Verwaltung von Materialbestellungen
• Pflege und Verwaltung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer
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• Bearbeitung behördlicher Anfragen
• Terminkoordination und -organisation
• Dienstplanführung
• Tätigkeiten in der Privatambulanz Verantwortung der Termingestaltung / Patientenplanung / Patienteneinbestellung telefonisch und digital Umfassende Planung von ambulanten Aufenthalten Dokumentation und Pflege der Patientendaten und Terminen in hauseigenen Datenbanken und Systemen Bearbeiten und Dokumentieren der eingehenden Anfragen von Patienten, Zuweisern sowie Kliniken Bearbeitung von hausinternen Anfragen und Koordination verschiedener Fachbereiche, Konsile für unterschiedliche Bereiche Umfassende Planung von ambulanten Aufenthalten Persönlicher Ansprechpartner für Patienten, Arztpraxen, Kliniken, Angehörigen von Patienten und Kollegen im Haus Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat in Deutsch und englisch Vorbereitung und Prüfung der wahlärztlichen Abrechnung ambulant und stationär

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder Arzthelferin/Krankenschwester mit mehrjähriger Sekretariatserfahrung
• Kenntnis der medizinischen Nomenklatur
• Fremdsprachenkenntnisse
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• Grundkenntnisse der privatärztlichen Abrechnung nach GOÄ von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität und Engagement sowie gewissenhaftes Arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise im Hinblick auf die verfügbaren Ressourcen ist unbedingt erforderlich
• Menschlicher und empathischer Umgang und Kontaktfreude
• Freundliches und professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen
• Gute IT-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sind zwingend notwendig sowie das Interesse für IT-Lösungen

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Zubereitung und Überwachung der diätetischen Kostformen und Sonderkostformen nach dem hausinternen Kostenformkatalog
• Organisation, Überwachung und Endkontrolle aller Mahlzeiten am Speiseverteilband
• Mitarbeit am Ernährungskonzept hinsichtlich kontinuierlicher Weiterentwicklung sowie Durchführung aller Berechnungen und gesetzlichen Kennzeichnungen
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• Menü-Wunscherfassung sowie Pflege von Stammdaten und Bearbeiten unseres Warenwirtschaftsprogrammes JOMOSOFT
• Einhaltung und Umsetzung der Lebensmittelrichtlinien und des vorgegebenen HACCP Hygienestandards
• Anleitung der Mitarbeiter: innen in der Diätkostküche und am Speisenverteilband

Anforderung

• Bereitschaft zur Arbeit im Schicht und Wochenenddienst
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamgeist und Umsichtigkeit auch in Belastungssituationen

Aktuelle Stellenangebote: