Die Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - sucht für die Zentrale in Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Termin
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
Sie planen, gestalten und steuern die Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsführung und den Vorstand in organisatorischen und administrativen Fragen
Sie verantworten das Terminmanagement (Planung und Überwachung) von internen und externen Terminen des Direktors sowie des Präsidenten und managen den Schriftverkehr inklusive der Ablage
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Reisevorbereitungen (Fahrkartenbestellungen, Hotelreservierungen etc.) inklusive anschließender Reisekostenabrechnung
Sie bearbeiten die allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie die E-Mail-Eingänge
Sie wirken bei Vorstands- und Ausschusssitzungen mit
Sie leisten Recherche-Aufgaben
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Sekretariats-/Assistenzbereich
Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Für Sie ist eine selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion selbstverständlich
Sie zeichnen sich aus durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ausgesprochene Teamfähigkeit
Sie besitzen ein sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten und haben ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten
Sie gehen flexibel auf neue Herausforderungen ein und behalten auch in stressigen Phasen stets den Überblick
Sie weisen einen sicheren und routinierten Umgang mit dem PC, dem Internet und gängigen Anwendungen wie MS Office (Word, Excel und Outlook) auf
Sie heben sich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift hervor
Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Umfangreiche Sozialleistungen
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze direkt an der Dienststelle
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut
Es handelt sich um eine auf Dauer angelegte unbefristete Beschäftigung in Vollzeit. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L. Im Rahmen der Stellenentwicklung ist eine Eingruppierung bis EG 9a TV-L grundsätzlich möglich.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) senden Sie bitte bis zum 20.01.2023 ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei (bis max. 10 MB) an das Postfach personal.bewerbung@lwk-rlp.de. Geben Sie bitte bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Für Fragen steht Ihnen der Direktor Herr Dr. Heil (Tel. 0671/793-175) gerne zur Verfügung. Bei Fragen rund um Ihre Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Adolf (Tel. 0671/793-815). Weitere Informationen zur Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz finden Sie unter
www.lwk-rlp.de.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
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Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz • Haus der Landwirtschaft
Burgenlandstraße 7 • 55543 Bad Kreuznach • 0671/793-0 • www.lwk-rlp.de