Gehalt bei Maximum Personalmanagement

Verantwortlichkeiten

• Administration der bestehenden Contact-Center-Umgebung auf Basis von Genesys
• Vertragsmanagement
• Sie sind für die Preiskalkulationen der Vertriebskunden zuständig
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• Sie bearbeiten bestehende und entwickeln neue Maßnahmen in dem Bereich der Social Media auf verschiedenen Plattformen
• Zusammenarbeit mit Leasingsgesellschaften und Autohäusern
• Analysieren der Daten diverser Kontaktkanäle sowie die Erstellung von Handlungsrahmen für die Organisationseinheiten
• Sie übernehmen das Controlling der Einkaufskonditionen sowie die Ermittlung des voraussichtlichen Preises des Rohstoffs
• Bestellung von Dienstfahrzeugen
• Sie erstellen Paid Media Kampagnen, beachten dabei die Markenbekanntheit und die Interessentengewinnung
• Sie definieren die passenden Zielgruppen
• Dank Ihrer analytischen Fähigkeiten entwickeln und optimieren Sie die Beschaffungsstrategien und- Modelle
• Unterstützende Tätigkeiten des Empfangsteams
• Überwachung von gesetzlichen Vorgaben bei Fristen
• Verantwortung der technischen Steuerung der Kommunikations-kanäle auf einer DAVINCI-Plattform sowie die strategische Weiterentwicklung der Ansprachenkonzepte
• Sie übernehmen die Content Distribution auf allen Social Media Plattformen
• Schnittstelle zwischen Marketing & Druckereien sowie zu externen Dienstleistern
• Terminierung und Überwachung von Fahrzeugauslieferungen und- rückgaben
• Konzeptionierung und Erstellung von kanalübergreifenden Reportings
• Sie sind für den Energieeinkauf zuständig und übernehmen die Aktualisierung der Energiepreise und Preiskomponenten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Sie übernehmen die Verantwortung bei bereichsinternen und- übergreifenden Prozessen um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen
• Sie werten die Leistung der Kampagnen aus und leiten Optimierungen ab
• Schnelle Eingrenzung von Betriebsstörungen sowie die Wiederherstellung des Gesamtsystems zur Sicherstellung der Verfügbarkeiten
• Durchführung von Spezial- und Fehleranalysen sowie Funktionstests und erstellen den Forecast für interne Beratungseinheiten und externe Dienstleister
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Sie arbeiten mit dem Channel und Content Management eng zusammen
• Selbstständige Planung und Durchführung von RfC-Verfahren
• Koordination der Tätigkeiten in diversen Bereichen
• Konfiguration der Kommunikationskanäle und Sprachdialogsysteme
• Unterstützung und Supports in den Abteilungen und in Projekten

Anforderung

• ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik
• abgeschlossene Ausbildung zum Automobilkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Mathematik / Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
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• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• hohe soziale Kompetenz
• Sie konnten bereits Erfahrungen in dem Bereich der Beschaffung oder Energiewirtschaft sammeln
• guter Umgang mit dem gängigen MS-Office Produkten
• Berufserfahrung mit der Administration einer ACD
• sichere MS Office-Kenntnisse und im Umgang mit IBM Notes
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Fachkenntnisse einer Genesys-Plattform ist wünschenswert
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• eine gute Kommunikationsfähigkeit von Vorteil
• hohe Bereitschaft zur Weiterbildung, denn vom Sofware Hersteller durchgeführte Schulungen sind ggf. Teil der Einarbeitung
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und engagiert
• Sie sind ein Teamplayer mit Eigeninitiative und analytischem Denken
• dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrungen im Projektmanagement
• analytisches Denkvermögen und zielorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Problemstellungen und Gesamtzusammenhänge zu strukturieren und zu lösen
• Sie sind bereits ein Experte im Bereich Social Media Advertising und konnten fundierte Erfahrungen in der Erstellung, Durchführung und Auswertung von Online Kampagnen sammeln
• selbstständiges Handeln und schnelle Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein mit ausgeprägter Ergebnis- und Kundenorientierung
• hohe Lernbereitschaft und technische Affinität
• Reisebereitschaft im Bedarfsfall

Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen Ihr Team bei Quartal- und Jahresabschlussarbeiten
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von SEPA-Mandaten unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben
• allgemeine Sachbearbeitung im Forderungsmanagement
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• Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab
• Die Prüfung und Freigabe von Zahlungssperren gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich, wobei Sie eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
• Einforderung fälliger Rechnungen
• Sie sind für die Eingaben, Änderungen und Aktualisierungen der Kundenverträge verantwortlich
• Sie bearbeiten die Buchführung und übernehmen die Pflege der Stammdaten
• Zur Klärung von Unstimmigkeiten oder fehlgeleiteten Zahlungen unterstützen Sie bei Recherchen im In- und Auslandszahlungsverkehr
• Anfertigung und Nachverfolgung von Klärungsfällen
• Sie kontrollieren und ändern die Rechnungen inkl. Gutschriften und Stornos
• Sie sind für das Mahnwesen zuständig
• Die Kommunikation mit Kunden, Banken und anderen externen Partnern ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen
• Einleitung von gerichtlichen Verfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Sie sind für die Datenqualität verantwortlich und bilden eine Schnittstelle zwischen den Abteilungen
• Sie bearbeiten die monatlichen Sollstellungen und kümmern sich um den Mieteinzug
• Sie dokumentieren alle durchgeführten Maßnahmen und aktualisieren die internen Datenbanken
• Recherche von Adressdaten
• Sie bearbeiten Datenänderungen und –anpassungen aufgrund automatischer Infomails
• Sie erstellen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Pflege der Informationen und Vorgänge EDV-System
• Sie erstellen Auswertungen, Reports und Berichte
• Sie passen die Vorauszahlungen an
• Sie kontrollieren und überprüfen die von externen Dienstleistern eingetragenen Datenänderungen
• Sie prüfen die Daten hinsichtlich Plausibilität
• Sie sind für die Bonitätsauskünfte zuständig
• Sie arbeiten neue Kollegen ein und erledigen weitegehende administrative Aufgaben

Anforderung

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen im buchhalterischen Bereich sammeln
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
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• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Bearbeitung von SEPA-Mandaten sowie Kenntnisse im Zahlungsverkehr mit
• erste Berufserfahrung im Mahnwesen sind wünschenswert
• Sie arbeiten gerne im Team und sind Gewissenhaft, präzise und sorgfältig
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und kaufmännisches Verständnis
• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit aus
• Freude an der Arbeit im Team
• Sie konnten bereits fundierte Kenntnisse im Bereich Stammdaten sammeln
• Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, gehören zu Ihren Stärken
• schnelle Auffassungsgabe
• Sie sind ein Organisationstalent und gestalten Ihren Arbeitstag selbstverantwortlich
• Sie arbeiten gerne im Team und Ihre Kollegen schätzen Sie für Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihr unternehmerisches Denken

Leistungen

• Weihnachtsgeld

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Die Administration der IT-Infrastruktur von bspw. Microsoft Server und Clients, Exchange Server sowie Netzwerkstrukturen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
• Sie administrieren, erweitern und pflegen die Serverlandschaft, Clients und Netzwerkinfrastruktur
• Sie sind für den Betrieb der IT-Infrastruktur zuständig, angefangen beim Anwendersupport bis hin zur Umsetzung strategischer IT-Projekte
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• Sie sind für die Administration von virtuellen Systemen mit VMWare, ESXi und Equallogic zuständig
• Sie bauen Netzwerkkomponenten auf und verwalten diese unter Einsatz von Netzwerk-Management Tools
• Sie wirken bei unterschiedlichen Projekten im IT-Umfeld mit, unterstützen im Bereich der Systembetreuung sowie im IT-Support
• Sie sorgen für die Datensicherung mit Veeam Backup & Repository
• Sie sind für die Installation, Konfiguration und Wartung von Arbeitsplätzen, Servern, Netzwerk und anderen IT-Systemen zuständig
• Sie unterstützen in der Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der E-Mail-Archivierung
• Sie analysieren, klassifizieren und beheben Systemstörungen im Rahmen des IT-Supports
• Sie erkennen und beheben Störungen in der bestehenden Infrastruktur
• In der IT Anwenderbetreuung sind Sie u.a. mit der Installation, Konfiguration und Wartung von Client-Software sowie Remote-Support betraut
• Betreuung der AnwenderInnen am Hauptstandort, wie auch an den Außenstandorten bei allen technischen Fragestellungen
• Sie beauftragten und steuern externe Dienstleister hinsichtlich Umsetzung und Beschaffung
• Sie koordinieren externe Dienstleister
• Sie führen Hard- und Softwareinstallationen sowie deren Konfigurationen durch
• Sie übernehmen die Installation von Rechnern und sonstiger Hardware
• Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter in IT-Fragen
• Die Verwaltung und Administration der VoIP-Telefonanlage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld
• Sie wirken in diversen IT-Projekten aktiv mit
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Digitalisierung
• Sie tragen die Verantwortung für die interne, termingerechte und qualitätsgesicherte Lösungsimplementierung und unterstützen bei Fragen oder Fehleranalysen
• Die Administration der IT-Infrastruktur von bspw. Windows Server und Clients, Active Directory, Exchange Server, virtuelle Server sowie Netzwerkstrukturen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
• Sie administrieren die Windows Server Infrastruktur, die Arbeitsplätze , die Datenbank-Server sowie die im Unternehmen eingesetzten Anwendungen

Anforderung

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie verfügen über eine abgeschlsosene Ausbildung im IT Umfeld oder sind Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie verfügen über eine Ausbildung im IT-Bereich, z.B. zum/r Fachinformatiker/in für Systemintegration
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• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im IT Umfeld oder sind Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie kennen sich mit Microsoft Client- und Serverbetriebssystemen bestens aus
• Sie haben erste Kenntnisse in der Systemadministration von virtuellen Systemen mit VMWare
• Windows ist Ihr Steckenpferd und Sie kennen sich mit Windows Servern, Microsoft Exchange und Windows 10
• Sie haben Kenntnisse in der Administration und Anwendung von Citrix XenApp und XenDesktop, sowie von verteilten VDI Infrastrukturen
• Sie haben Kenntnisse und Erfahrung in der Administration und Verwaltung von Windows-Servern und- Clients
• Sie haben erste fundierte Erfahrung mit der Administration von Microsoft Anwendungen und Diensten
• Sie besitzen Kennnisse aktueller Netzwerktechnik, Betriebssysteme, Desktophardware und Software
• Sie haben bereits Erfahrungen im Anwendersupport, in der Arbeit im HelpDesk sowie in der Administration des Active Directory gesammelt
• Berufserfahrung in IT-Projektarbeit und im IT-Support haben Sie bereits gesammelt
• Sie freuen sich über die Arbeit mit Datenbanken, Storage Systemen, Backups, Firewalls und Exchange Servern
• Netzwerktechniken sowie Virtualisierungsmethoden sind Ihnen gut bekannt
• Sie können praktische Erfahrung mit der Anwendung von Hyper-V und Active Directory vorweisen
• Sie haben bereits Erfahrung in der Netzwerktechnik
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft bzgl. neuer Technologien sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der Administration von Datenbank-Servern , VMware, von IT-Security Systemen und Notes
• Sie hatten bestenfalls erste Berührungspunkte mit Informationssystemen wie ORBIS
• Eine eigenständige, vertrauensvolle und organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind belastbar, flexibel, kreativ, teamfähig und kommunikationsstark
• Bestenfalls hatten Sie in der Vergangenheit schon mit DMS und/oder DATEV gearbeitet
• Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern bereitet Ihnen Freude
• Hyper-V und Serverhardware sind für Sie kein Problem
• Eigenschaften wie strukturierte und lösungsorientierte Denkweise, Qualitätsbewusstsein sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• IT-Sicherheit und Datenschutz sind für Sie keine Fremdworte
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung, wie z.B. Fachinformatiker/in oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder sind Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung im IT-Bereich
• Die Mitarbeiter im Projektmanagement begeistert Sie und Sie konnten hier bereits Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sammeln
• Sie sind zuverlässig, flexibel und verantwortungsbewusst
• Selbständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung von Produkt- und Prozessentwicklung
• Terminkoordination und Zeitmanagement
• Sie übernehmen die komplette Koordination von Anlageprojekten von der Auftragsannahme bis zur Montage und Inbetriebnahme
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• Kontrolle der Einhaltung von Fristen
• Planung, Steuerung, Umsetzung und Controllung von Projekten sowie Präsentation
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung von Meetings beim Kunden
• Erstellung von Präsentationen
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der Geschäftsfelder
• Bei Fragen und Unstimmigkeiten sind Sie für die Auftragsklärung und das Nachtragsmanagement zuständig
• Markt- und Wettbewerbsbeobachtung
• Sie übernehmen das Claim Management
• Erstellung von Auswertungen
• Analyse von Kundenanforderungen
• schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie koordinieren die Arbeit auf den Baustellen
• Organisatorische Unterstützung des Bauleiters im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen das Controlling bei allen eingehenden Aufträgen
• Unterstützung bei Schulungen
• Sie sind für die gesamte Projektdokumentation zuständig

Anforderung

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium, vorzugsweise Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen
• mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich und Projektmanagement
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik
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• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Anlagenbau Projektmanagement sammeln
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• erste Kenntnisse in den Bereichen Immobilienwirtschaft und Energiedienstleistungen
• Sie sind ein Koordinierungsexperte
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung im Produktmanagement oder Projektmanagement
• Sie besitzen nicht nur einen starken Teamgeist, sondern können auch Projekteams managen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil
• Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit
• Der Kunde steht bei Ihnen im Mittelpunkt
• technisches Verständnis
• Für Sie sind sowohl betriebswirtschaftliche als auch vertragsrechtliche Zusammenhänge selbstverständlich
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• hohe Eigenmotivation sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikation ist für Sie das A-und-O einer guten Zusammenarbeit
• Freude an der Arbeit im Team
• Kundenorientierung und Hands-On-Mentalität
• Sie können projektbezogene Themen auch in der englischen Sprache kommunizieren
• eine große Hands-On-Mentalität
• Belastbarkeit und Flexibilität

Verantwortlichkeiten

• operative Bestell- und Reklamationsabwicklung
• Verantwortung für den Einkaufsbereich
• Sie übernehmen die Organisation des Beschaffungs- und Bestellwesens
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• Durchführung nationaler Vergabeverfahren
• tägliche Bestandskontrolle
• Sie ermitteln den Bedarf und bearbeiten dementsprechend die Bestellungen
• Kontrolle der Mindestbestandsmengen
• Sie pflegen den Kontakt mit den Lieferanten
• Rechnungsklärung
• Bestellaufgabe
• Sie erstellen Statistiken anhand von Auswertung der Ihnen gelieferten Informationen
• Vertragserstellung und- prüfung
• Abstimmung mit Lieferanten bezüglich der Liefertermine
• Sie übernehmen die Terminüberwachung
• Marktbeobachtung
• Buchung der Wareneingänge und der Rücklieferungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Sie erfassen Daten und Informationen im hausinternen ERP-System

Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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• erste Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in dem Bereich Einkauf sammeln
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Sie sind ein MS-Office Experte und arbeiten sich auch in neue Systeme schnell ein
• technisches Verständnis
• Sie arbeiten gerne im Team und sind eine zuverlässige und strukturierte Person
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert
• hohe Eigenmotivation
• gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• eine große Hands-On-Mentalität
• Belastbarkeit und Flexibilität
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit