Sachbearbeiter
6 mal in den letzten 355 Tagen, vor kurzem 2023-10-31
Verantwortlichkeiten
- Als Sachbearbeiter Exportadministration wickeln sie die kompletten Exportvorgänge der Ihnen übertragenen Länder selbständig und eigenverantwortlich ab
- Sie erstellen Zeitaufnahmen und werten diese via Ortim aus
- Sie sind an der Erstellung und Ausfertigung von Verträgen beteiligt und führen selbständig eine aktive Kommunikation mit unseren internen Vertragstreibern
Zeig mehr +31 - Sie wickeln die Buchhaltung kleiner Gesellschaften ab
- Sie treten sowohl intern als auch extern als Ansprechpartner für Lieferanten auf
- Sie erstellen Exportdokumentationen
- Sie erstellen Herstellervorschriften
- Vertragsverwaltung gehört zum operativen Tagesgeschäft und wird von Ihnen nachgehalten
- Sie arbeiten aktiv in verschiedenen Projekten sowohl fachspezifisch als auch übergreifend
- Sie verantworten die Erfassung sowie Bearbeitung von Aufträgen und klären etwaige Rückfragen
- Sie sind für die Koordinierung von Zeitaufnahmen zuständig
- Sie betreuen die relevanten Stammdaten im ERP-System für Finance und Faktura
- Sie beantworten Kundenanfragen jeglicher Art
- Sie verantworten die Vorgabe der korrekten Zeitaufnahmen
- Sie wirken bei der Erstellung von Leitfäden bzw. Ausarbeitungen zum Thema Healthcare Compliance mit
- Sie sind für die Durchführung und stetige Weiterentwicklung von Paymentprozessen zuständig
- Sie kommunizieren sowohl mit internen als auch mit externen Schnittstellen
- Sie pflegen die Vorgabezeiten im ERP-System, dem Akkordprogramm und in den Standardarbeitsgängen
- Sie wirken bei den Prozessgestaltungen / -optimierungen im Fachbereich mit
- Sie besetzen unseren Empfang
- Sie betreuen das bestehende Sortiment und sind Ansprechperson für den betreuten Sortimentsbereich
- Sie wickeln Reklamationen ab
- Sie stellen rechtliche Informationen zielgruppenspezifisch für die interne Kommunikation zusammen und unterstützen auch in der Newsletter-Redaktion
- Sie heißen unsere Gäste willkommen
- Sie überprüfen Rechnungen und geben diese frei
- Sie legen Stammdaten an und halten diese auf dem aktuellen Stand
- Sie leisten Support bei der Bearbeitung von Gesetzesvorhaben und verfassen Stellungnahmen
- Sie unterstützen das Team bei der Datenpflege, der Dokumentation und Ablage sowie bei weiteren Aufgaben des allgemeinen Tagesgeschäfts innerhalb der Unit Gesundheitspolitik
- Anfragen durch den Innen- sowie Außendienst nehmen Sie entgegen und bearbeiten die Sachverhalte in Abstimmung mit der Unit, mit dem Ziel, dass durch diese eine Empfehlung ausgesprochen werden kann
- Sie treten intern als auch extern als Ansprechpartner:in für Lieferanten auf
- Sie informieren Ihre Kolleg:innen der Marketing- und Vertriebsbereiche regelmäßig und gezielt zu relevanten Regelungen und Vorgängen hinsichtlich medizinischer Hilfsmittel
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Ausarbeitung von neuen Schulungskonzepten und übernehmen mittelfristig Einführungsschulungen für unsere neuen Mitarbeiter:innen im Bereich Healthcare Compliance
- Sachbearbeitung HR Support
- Sachbearbeitung HR-Support
Anforderung
- Kaufmännische Berufe
- Produktion, Fertigung
- Sie arbeiten kundenorientiert, eigenverantwortlich, strukturiert und besitzen die Fähigkeit komplexe Sachverhalte und rechtliche Themen verständlich aufzubereiten
Zeig mehr +14 - Dann sollten wir uns kennenlernen
- Sie sind kommunikationsstark und überzeugen uns durch Ihre strukturierte, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie bewegen sich sicher im internationalen Kontext und bringen interkulturelle Kompetenzen mit
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über sehr gute Excelkenntnisse
- Mit MS Office arbeiten Sie routiniert
- Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig und sind immer aufgeschlossen für neue Aufgaben
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme und die englische Sprache gut
- Sie sind zuverlässig und behalten auch an herausfordernden Arbeitstagen den Überblick
- Sie punkten mit einer ziel- und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Sie beherrschen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten begeistern uns
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und die englische Sprache gut
Leistungen
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
| Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12774 € | 4500 € 12774 € |
| Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4500 € 12774 € |
| Stiftung Kunstfonds | 4950 € | 4500 € 12774 € |
| Food Management Velbert | 4950 € | 4500 € 12774 € |
| Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4500 € 12774 € |
| Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4500 € 12774 € |
| PAL PLAST | 4600 € | 4500 € 12774 € |
| VP Verbund Pflegehilfe | 4500 € | 4500 € 12774 € |
| mouthpiece | 4500 € | 4500 € 12774 € |