Gehalt bei Permacon

Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
• Empfang und Betreuung der Besuchern und Kunden
• Zusätzlich betreuen Sie alle personalrelevanten Themen im Unternehmen und stehen als zentraler Ansprechpartner der Geschäftsführung, sowie den Mitarbeitern zur Verfügung
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• Unterstützung bei der Einhaltung nationaler Qualitätsstandards
• Telefonischer Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister
• Auch administrative Tätigkeiten, Erstellung von Zeugnissen, Ausstellung der Arbeitsverträge und Pflege des Mitarbeiterpools werden von Ihnen übernommen
• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Studium im Bereich Pharmazie, Biologie, Medizin, Chemie u. ä
• Unterstützung der jährlichen Trainingsmaßnahmen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen in der Pharmaindustrie
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, ebenso wie bei Personalentwicklungsthemen und unterstützen Ihr Team im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Festlegung von Anforderungen zur Qualitätssicherung
• Verwaltung der Mieterakten
• Sicherstellung der Einhaltung des firmeneigenen Qualitätsmanagementsystems
• Unterstützung der Rechtsanwälte im Bereich Gesellschaftsrecht
• Klassische Assistenzaufgaben für ein Team von Rechtsanwälten
• Versierter Umgang mit MS Office
• Allgemeine Büroorganisation
• Überprüfung abteilungseigener Prozesse zur Qualitätssicherung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Akten
• Termin- und Reiseplanung
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Verarbeitung vertriebsbezogener Vorfälle
• Als Junior Human Resources Assistent unterstützen Sie die Manager bei der Suche nach Nachwuchskräften, von der Erstellung eines Anforderungsprofils, der Suche nach geeigneten Kandidaten über unterschiedliche Kanäle bis zu Bewerbungsgesprächen und Beratung bei der finalen Einstellungsentscheidung
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bereich Patentrecht / Patentstreitigkeiten
• Unterstützung bei der Inspektion, Bereitschaftsprüfung und Nachkontrolle
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonkoordination mit Beratung von Kunden, Mandanten und Geschäftspartnern
• Sicherstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen bezugnehmend auf das Gesetz über den Verkehr mit Arzneimittel
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Soziologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Fremdsprachenkorrespondent/-in oder Übersetzer/-in
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Umschulung zur Bürokauffrau , Kaufmann für Büromanagement , Immobilienkaufmann , Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
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• Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle wünschenswert
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Erfahrung im Bereich Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Engagement, Belastbarkeit
• In stressigen Phasen behalten Sie den Überblick und arbeiten effizient, vorausschauend und organisiert

Leistungen

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld

Verantwortlichkeiten

• Durchführung und Überwachung öffentlicher Ausschreibungen
• Sicherstellung des Bestellprozesses
• Beschaffung von Lieferungen und Leistungen
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• Bearbeitung der Anfragen von Bedarfsträgern
• Beratung der techn. Fachabteilung in übergreifenden Vertragsangelegenheiten
• Organisation und Durchführung des gesamten Materialbeschaffungsprozesses
• Analyse der örtlichen Beschaffungsmöglichkeiten
• Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
• Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen zu den vorhandenen Bedarfen
• Lieferantenmanagement inkl. Lieferantenauswahl und- beurteilung
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich
• Sicherstellung der Nutzung von Rahmenverträgen
• Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen und- abschlüssen
• Durchführung von Verhandlungen / Bietergesprächen
• Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen
• Nachhalten von Anfragen
• Erstellen der Vergabevorschläge
• Eigenständige Durchführung von Preisverhandlungen und Einkauf von Rohstoffen und Waren
• Durchführung von Preis- und Marktanalysen
• Abteilungsübergreifende Steuerung und Optimierung der Vorgänge/Prozesse zur Rohstoffbeschaffung
• Durchführung des Mahnwesens
• Mitwirken bei der Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Nachträgen
• Bearbeitung und Überwachung von Auftragsbestätigungen, Reklamation von Lieferterminen
• Nachverfolgung von Lieferungen und die Rechnungsprüfung
• Verantwortlichkeit bei dem Führen und Dokumentieren von Bestellvorgängen von Unterlagen
• Marktbeobachtung und Erschließung neuer Lieferquellen im Einkaufssegment
• Erstellen von Verträgen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten
• Datenpflege
• Unterstützung im Ausschreibungsprozess

Anforderung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine Berufsausbildung zum Industriekaufmann oder Vergleichbares mit entsprechender Praxiserfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Industriekaufmann , Groß- und Außenhandelskaufmann oder Zusatzqualifikationen im Bereich Einkauf
• Abgeschlossenes vorzugsweise betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium
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• Kenntnisse aus dem öffentlichen Bereich
• Praktische Erfahrungen im Bereich der Beschaffung von Rohstoffen oder chemischen Produkten
• Erfahrung im Vergaberecht
• Berufserfahrung im Bereich des Einkaufs bzw. in der Materialbeschaffung
• Kenntnisse der VOL
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Einkauf
• Idealerweise Kenntnisse in der Vertragsgestaltung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Abgeschlossene Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann , Speditionskaufmann oder Industriekaufmann oder ein betriebswirtschaftliches/logistisches Studium mit dem Schwerpunkt Supply Chain, Einkauf oder Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation

Leistungen

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Verantwortlichkeiten

• Implementierung geeigneter Daten-Modelle inkl. Dokumentation
• Verantwortung für die kurz- und mittelfristige Bedarfsplanung und Optimierung der Lieferfähigkeit
• Kennzahlen überwachen und analysieren
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• Aufbau eines Corporate HR-Controllings inklusive Mitwirkung der digitalen HR Systementwicklung im Rahmen des HR-Controlling
• Durchführung von Simulationen sowie Erstellung von Auswertungen
• Regelmäßige Aktualisierung der langjährigen Bedarfsplanung, in enger Zusammenarbeit mit Sales
• Finanzplanungen erstellen - GuV, Liquidität und Bilanzen
• Entwicklung, Implementierung und Durchführung von HR-Kennzahlen sowie KPIs
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Finance und Controlling
• Abgleich von Bedarfsplan zum Lieferplan bzw. IST-Absatz
• Zahlenbasierte Entscheidungsgrundlagen erstellen für strategische Fragestellungen, wie eine Investitionsentscheidung oder Szenarien
• Eigenverantwortliche Erstellung und Durchführung von entsprechend monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reportings
• Erarbeitung von Analysen und Prozessoptimierungen
• Optimierung der Bestände und des Cashmanagements
• Regelmäßige Erstellung wie auch Weiterentwicklung von Personalstatistiken und Kennzahlen sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen
• Identifizierung und Beseitigung von Engpässen in der Supply Chain
• Verbesserung und Durchführung der jährlichen Corporate Budgetplanung und professionelle Personalkostenplanung
• Umsetzung der Lieferanten Optimierungskonzepte als Projektleiter oder Teilprojektleiter
• Überwachung der HR-Kosten und -Ausgaben
• Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen und Unterstützung in Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie Finanzen und Controlling
• Bereitstellung und Auswertung der benötigten KPI´s für den Bereich Sales und Supply Chain

Anforderung

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Controller oder im Bereich Finance, Controlling oder Rechnungswesen
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
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• Zum weiteren Ausbau des Bereiches HR Corporate Functions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Controller / Personalcontroller in Iserlohn
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bedarfs- oder Produktionsplanung, Disposition oder im Controlling
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Controller
• Mit Ihrer Expertise tragen Sie maßgeblich zum Aufbau eines Corporate HR Controllings bei
• Diskretion, Zahlenaffinität, Organisationsgeschick sowie technisches Verständnis
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Finanzplanung und Controlling
• Kenntnisse aus der Finanzbuchhaltung
• Analytisches und logisches Denkvermögen, sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau , Steuerfachangestellter , Bankkaufmann , Controller oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finance, Controlling oder Rechnungswesen
• Unser Auftraggeber zählt in seiner Region zu den beliebtesten Arbeitgebern und bietet ausgezeichnete Konditionen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
• Kooperationsfähigkeit und HandsOn Mentalität
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hoher Remoteanteil
• Sie suchen eine spannende Herausforderung als Controller und wünschen sich neben hohem Remoteanteil auch ein modernes Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig

Leistungen

• Urlaubsgeld

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Transport von Patienten im Bett und/oder Rollstuhl
• Weitergabe von allgemeinen Informationen an Versicherte über alle modernen Kommunikationswege, wie z.B. Telefon, Chat und Videotelefonie
• Bearbeitung und Entgegennahme von Störungsmeldungen
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• Anpassungen von Systemkonfigurationen und Durchführung von technischen Installationen vor Ort
• Vermittlung von Terminen für Fachärzte und Psychotherapeuten
• Patiententransporte zwischen den einzelnen Stationen und Funktionsbereichen
• Durchführung von Fehleranalysen und Erarbeitung entsprechender Lösungen
• Bettenversorgung und- entsorgung der Stationen und OP-Bereiche
• Benennung von Adressen von Ärzten, Zahnärzten, Spezialisten, Apotheken und Notdiensten in der gewünschten Region
• Selbstständige und serviceorientierte Störungsbehebung vor Ort oder per Fernwartung
• Qualifizierte Kundenkorrespondenz
• Dokumentation und Service Requests
• Erstellung der Ausschreibungsvorlagen
• Durchführung der medizinischen Dokumentation
• Erster Ansprechpartner bei personalrechtlichen Angelegenheiten
• Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder Rettungsassistent
• Körperliche Belastbarkeit muss gegeben sein
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst als Diplom-Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
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• Erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung, idealerweise als Rettungsassistent , Gesundheits- und Krankenpfleger oder Medizinische Fachangestellte
• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z.B. als Medizinische Fachangestellte
• Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst
• Kommunikative Stärke und ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Ersten Hilfe oder in der Rettungsstelle ist wünschenswert
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Routinierter und sicherer Umgang bei der Blutentnahme mit Butterfly, Legen von EKGs von Vorteil
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Engagement und Freude am Telefonieren
• Kenntnisse des Tarifrechts von VOrteil
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse des Tarifrechts von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauter Umgang mit medizinischen Geräten
• Spaß im Umgang mit Menschen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang MS Office
• Selbstständige und patientenorientierte Arbeitsweise sowie Stressresistenz
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sie arbeiten gerne in einem interdisziplinären Team und fördern eine teamübergreifende Zusammenarbeit
• Erste Erfahrungen im Pflegebereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freundliches Auftreten und Empathie
• Kenntnisse im Umgang mit Ticket-Systemen und in der Fernwartung von Vorteil
• Hohes Maß an Kunden-, Service- und Lösungsorientierung
• Führerscheinklasse B
• HTML-Kenntnisse, CSS/PHP und Java Script von Vorteil
• Gute Kenntnisse hinsichtlich des Windows Betriebssystems, sowie Hardwarekenntnisse
• Netzwerkkenntnisse sowie praktische Erfahrungen in der Installation und Systemkonfiguration

Leistungen

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Verantwortlichkeiten

• Betreuung und Erweiterung des bestehenden Kundennetzwerks
• Recruiting von Fach- und Führungskräften
• Ergreifen von Marketingmaßnahmen
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• Führen von persönlichen Kunden- Bewerber- und Mitarbeitergesprächen
• Wahrnehmen von Außendienstterminen im Rhein- Main Gebiet
• Kooperation mit den entsprechenden Abteilungen der PERMACON Niederlassungen

Anforderung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gewerblich- technischen Bereich
• Berufserfahrung im Vertrieb
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
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• Teamorientiertes Arbeiten
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche
• Interesse an einer harmonischen, ziel- und teamorientierten Zusammenarbeit
• Du verfügst über gute Erfahrungen im Vertrieb bzw. Dienstleistungssektor, vorzugsweise aus dem Umfeld der Personaldienstleistung im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über gute Erfahrungen im Vertrieb bzw. Dienstleistungssektor, vorzugsweise aus dem Umfeld der Personaldienstleistung im medizinischen oder sozialen Bereich
• Führerschein der Klasse B
• Die Motivation, überragende Ergebnisse zu erzielen und den Willen, eigeninitiativ Dinge zu bewegen
• Die Fähigkeit, Dich flexibel auf ein dynamisches und leistungsstarkes Umfeld einzustellen
• Networking-Skills und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Networking-Skills und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, unternehmerisches Denken und Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, unternehmerisches Denken und Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab

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