Gehalt bei Städtische Bühnen Osnabrück

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement im administrativen Tagesgeschäft
• Übernahme von Telefonaten und Korrespondenzen
• Koordination und Planung von Terminen, sowie die Vor- und Nachbereitung einzelner Termine
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• Überwachung von Verträgen und regelmäßigen Prüffristen
• Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Budgetüberwachung
• Kurzfristige externe Personalorganisation

Anforderung

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie technisches Verständnis
• Erste Berufserfahrung als Assistenz
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
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• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität

Verantwortlichkeiten

• Einlasskontrolle an der Bühnenpforte
• Telefonservice
• hausinterne Postverteilung
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• Fahrzeugverwaltung
• Schlüsselverwaltung
• Poststelle und Botendienste

Anforderung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• eine gute Auffassungsgabe und ein gutes Personengedächtnis
• Bereitschaft zu unterschiedlichen Zeiten und auch an Wochenenden zu arbeiten
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• Eigenverantwortlichkeit und Engagement
• Gute EDV-Kenntnisse

Aktuelle Stellenangebote:

Anforderung

• Erfahrungen als Chor- / Ensemblemitglied
• Bereitschaft zum Aneignen von Grundkenntnissen der sorbischen Sprache
• Äußere Lauenstraße 2