Studentenwerk Schleswig Holstein

Verantwortlichkeiten

• Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen empfangen und bewirten
• Korrespondenz erledigen und Auskünfte erteilen
• Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender und Protokolle führen
  Zeig mehr +6
• Büromaterial verwalten und bestellen, Rechnungen bearbeiten
• Betreuung des Archivs
• Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
• Unterstützung im Schreibdienst
• Aktualisierung der öffentlichen Aushänge
• Anlage von Erstanträgen sowie Aktenpflege

Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
  Zeig mehr +4
• hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
• Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
• hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
• Spaß an der Arbeit im Team

Gehalt für den Stelle Kaufmann für Büromanagement

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung , Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren
• telefonische und persönliche Beratung
• Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
  Zeig mehr +4
• Einleitung von Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten oder Zwangsgeldern
• Dokumentation der Arbeitsschritte u.a. in der Bearbeitungssoftware
• Aktenführung und Archivierung
• Schulung verschiedener Zielgruppen

Anforderung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert
• Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind von Vorteil
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement zeichnen Sie aus
  Zeig mehr +8
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude
• Neuen Ideen und Abläufen stehen Sie offen gegenüber
• Sie sind bereit, sich auch eigenständig in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten
• Sie möchten Ihren Arbeitsplatz mitgestalten
• Bewerber*innen mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium, in dem Sie Kenntnisse im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht erlangt haben, sind uns ebenfalls willkommen
• Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch sind für Sie selbstverständlich
• Die Nutzung von MS Office-Produkten, des Internets sowie verschiedener Datenbanken bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
• Sie können sich in Wort und Schrift freundlich, klar und verständlich ausdrücken

Gehalt für den Stelle Verwaltungsfachangestellter

Verantwortlichkeiten

• Durchführen der Ein- und Auszüge von Studierenden in und aus den Wohnheimen inklusive Abnahmen
• Durchführen der Mieter*innensprechstunden und Wohnheimbegehungen
• Unterstützung des Anreiseservice für internationale Studierende
  Zeig mehr +9
• Materialbestellung
• Durchführung von Sicht- und Kontrollrundgängen sowie Führen der Checklisten und Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Beseitigung der Mängel
• Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Einweisung und Kontrolle von Fremdfirmen
• Entgegennahme und Beseitigung von Mängeln aller Art
• Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Instandhaltung der Verkehrswege und Grundstücke, einschl. Grünanlagepflege und Winterdienst
• Vertragen von Möbeln und Elektrogeräten von den Lagerräumen zu den Wohnheimzimmern und anschließender Aufbau
• Führen von Geräten, Maschinen und Fahren eines Rasentraktors sowie eines KFZ
• Vertretung des Vorarbeiters im Krankheits- oder Urlaubsfall

Anforderung

• abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung - wünschenswert
• Fahrerlaubnis für PKW
• Erfahrung in der Handhabung von Werkzeugen und handwerklichen Maschinen
  Zeig mehr +6
• Kenntnisse über haustechnische Anlagen
• gewerbeübergreifende Fachkenntnisse - wünschenswert
• hohe Kund*innen- und Serviceorientierung sowie Gespür für die Wünsche und Bedürfnisse der studentischen Mieterinnen und Mieter
• Offenheit und Motivation für die Digitalisierung von Prozessen
• selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln

Verantwortlichkeiten

• selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative im Bereich der Betreuung, Bildung und Förderung der Kinder im Alter von 1-6 Jahren
• selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative im Bereich der Betreuung, Bildung und Förderung der Kinder im Alter von 3-6 Jahren
• fachliche Beobachtung und Dokumentation der kindlichen Entwicklungsprozesse
  Zeig mehr +6
• Begleitung der Selbstbildungsprozesse der Kinder entsprechend ihrer Themen
• aktive Planung und Gestaltung des pädagogischen Tagesablaufes
• kooperative Zusammenarbeit mit den Eltern
• konstruktive Zusammenarbeit in den Teams
• konstruktive Zusammenarbeit im Team
• aktive Mitarbeit bei Dienstbesprechungen, Teamfortbildungen, Qualitätsmanagement und Weiterführung der Konzeption

Anforderung

• ein Arbeitsklima, in dem Vertrauen und Verbindlichkeit großgeschrieben werden
• abgeschlossene Ausbildung mit staatlicher Anerkennung im oben genannten Bereich oder
• Abschluss der Ausbildung mit staatlicher Anerkennung im oben genannten Bereich in Kürze vorhanden
  Zeig mehr +14
• eine sinnhafte und erfüllende Tätigkeit
• Erfahrung in der Begleitung von Bildungsprozessen
• die ausgeprägte Verbundenheit im Team
• eine wertschätzende Feedback-Kultur
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifliches Gehalt nach EG 8a TV-L-S
• hohes Engagement und Interesse an der Zusammenarbeit mit unter-schiedlichen Teams
• Betriebliche Altersvorsorge
• Spaß an der Arbeit sowie eine respektvolle und wertschätzende Haltung
• einfache Englischkenntnisse
• Kenntnisse der Bildungsleitlinien für Schleswig-Holstein
• ausgeprägte Verbundenheit im Team
• Loyalität, Selbständigkeit, Empathie und Flexibilität
• Arbeitsklima, in dem Vertrauen und Verbindlichkeit großgeschrieben werden

Verantwortlichkeiten

• Erstellung und Weiterentwicklung von Reportings für einzelne Geschäftsbereiche
• Durchführung von Soll/Ist-Analysen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Analysen
• Durchführung von Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  Zeig mehr +5
• Finanzierung von Wohnheimbauten und Sanierungsmaßnahmen
• Administration von Fördermitteln
• Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Durchführung von Projekten

Anforderung

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder haben eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Controlling ist wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
• Sie sind ein Teamplayer, kommunikativ und haben Freude an neuen und spannenden Aufgaben