Teamassistent (m/w/d) Stuttgart
Sie übernehmen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen.
Sie koordinieren Termine, verwalten die Kalender des Teams und sind verantwortlich für das Fristenmanagement.
Sie pflegen Datenbanken.
Sie organisieren Veranstaltungen und Webmeetings.
Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen und erstellen Präsentationen.
Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen für das Team.
Sie wirken an der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit und unterstützen das Team bei der Pflege der digitalen Kanäle des Verbandes.
Verantwortlichkeiten: Sie übernehmen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen, Sie koordinieren Termine, verwalten die Kalender des Teams und sind verantwortlich für das Fristenmanagement, Sie pflegen Datenbanken, Sie organisieren Veranstaltungen und Webmeetings
Anforderung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter , idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sie gehen sicher und professionell mit den MS-Office-Anwendungen um, Sie arbeiten strukturiert, fokussiert und selbstständig, Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
Mitarbeiterevents
Wir bieten: 70191 Stuttgart, Tel. 07 11 - 76 82-1 04
Arbeitsstelle: Teamassistent