Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB

Verantwortlichkeiten

• Als erster Kontakt zu unseren geschätzten Kunden und Besuchern, im Empfangsbereich, begrüßen Sie Kunden und Besucher stets aufmerksam und herzlich
• Ein gepflegtes Äußeres und höfliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind die Schnittstelle zu Kunden, externen Geschäftspartnern, Behörden, Dienstleistern, sowie den internen Abteilungen
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• Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter
• Sie arbeiten unterstützend und eigenständig im administrativen Bereich (z.B
• Sie bereiten Termine und Besprechungen vor, sind für die Bewirtung von Kunden sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und des Wartebereichs zuständig
• Fuhrparkmanagement, sie scannen/kopieren Dokumente usw.) und der Aktenpflege, bereiten die Eingangspost vor und leiten E-Mails weiter, Sie erstellen Rechnungen, sowie sorgen dafür, dass niemals der Kaffee aus ist

Anforderung

• DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich freundlich und sachgerecht auszudrücken, sowie verfügen über gute Umgangsformen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich. Quereinsteiger auch aus der Hotellerie sind ebenfalls herzlich willkommen. Berufserfahrungen sind von Vorteil
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• Bei uns wird beidhändig agiert. Wir setzen auf genaues Fachverständnis und dessen Umsetzung mit einer agilen Arbeitsweise
• Wenn Sie an bei Gedanken an gleichzeitiger Umsetzung von Koordination, Organisation und Service im Umgang mit Menschen Freude verspüren, dann sind Sie bei uns genau richtig

Gehalt für den Stelle Office Manager

Anforderung

• Holtkampstr. 19-21, 46145 Oberhausen
• Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, die Sie uns bequem über das Bewerbungsformular oder auch gerne per E-Mail zukommen lassen können. Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB