Sachbearbeiter
7 mal in den letzten 287 Tagen, vor kurzem 2024-05-14
Verantwortlichkeiten
- Registraturarbeiten für die Abteilungen des Jugendamtes
- Postbearbeitung
- Kursverwaltung (u
Zeig mehr +28 - Zulassung, Änderung und Ergänzung
- Akten anlegen, Vergabe der Aktenzeichen
- a
- Prüfung und selbstständige Entscheidung hinsichtlich der Feststellung der Freizügigkeit von Unionsbürgern, EWR-Staatsangehörigen, Schweizer Staatsangehörigen und deren Familienangehörigen
- Führen der Zentralkartei
- Vordruckbestellung und –verwaltung
- Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Ausstellung von Ausweisersatzpapieren und Reiseausweisen
- vollständige Überwachung / Koordination aller Rechnungseingänge- und ausgänge in der zentralen Rechnungsstelle
- Archivarbeiten
- Überprüfung der Debitorenrechnungen aller Fachbereiche und Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellung von belastenden Verwaltungsakten, Anhörungen nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz
- Telefondienst
- Klärung offener Workflowprozesse, Unterstützung in Fragen des Erfassens und Einweisung im Bereich Rechnungsworkflow
- Aushändigung der elektronischen Aufenthaltstitel , Aktivierung bzw
- Entgegennahme, Prüfung und selbstständige Entscheidung über Anträge auf Aufenthaltstitel, Zulassung, Änderung und Ergänzung von Beschäftigungen und selbständigen Tätigkeiten, Auflagenänderungen, Aussetzung von Abschiebungen , Aufenthaltsgestattungen und deren Erteilung und Verlängerung bzw
- Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Zuordnung von Kosten im Ergebnis- und Finanzhaushalt, Klärung der Verbuchungsdaten bei Rechnungen
- Deaktivierung der Online-Ausweisfunktion und ggf
- Verwaltung des Ergebnishaushaltes, Mittelüberwachung, Freigabeanträge, Restebildung
- Einziehung, Entwertung und Vernichtung der ungültigen eAT sowie Ausschreibung der eAT zur Sachfahndung bei Verlust und Diebstahl
- überwachung und
- Prüfung und selbstständige Entscheidung hinsichtlich der Feststellung zur Teilnahme und Verpflichtung an einem Integrationskurs, Ausstellung von Teilnahmeberechtigungsbescheinigungen, Erlass von Verpflichtungsverfügungen, Überwachung der Teilnahmeverpflichtung an einem Integrationskurs
- Vertretung anderer Aufgabengebiete der Teams allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten
- rechnerische und teilweise sachliche Prüfung der für sämtliche Fachbereiche anfallenden Rechnungen sowie Prüfung der Ansätze aufgrund von Verträgen und Tarifen im Ergebnishaushalt und teilweise Finanzhaushalt
- übertragung im Rahmen der jeweiligen zugeordneten Budgets, Kontrolle der Kostenstellen
- Management Integrations- und Berufssprachkurse:- Erteilung von allgemeinen Auskünften zu Integrations- und Berufssprachkursen sowie Prüfungen, Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme, für Kostenbefreiungen und Fahrtkostenerstattungen bei Erstkontakt Statusprüfung und Kontrolle der entsprechenden Unterlagen - Aktenverwaltung der Integrations- und Berufssprachkurse sowie der Teilnehmenden Überwachung des Stundenkontingents der Teilnehmenden Abrechnung und Nachberechnung der geförderten Kurse Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen
- Fachbereich Deutsch): Einschreibung und Beratung der Kursteilnehmenden Erfassen der Daten von Teilnehmenden und von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware Bearbeitung von Rücktritten, Umbuchungen und Ermäßigungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufstellung des Ergebnishaushaltes, Beratung der Abteilung- und Sachgebietsleitungen zu Mittelanmeldungen, Zusammenstellen von haushaltsrelevanten Informationen und Statistiken
- Bewirtschaftung der Kostenstelle »Industriegleisanlagen« einschließlich der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung
Anforderung
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse im Ordnungs-, Verwaltungs- und Ausländerrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
Zeig mehr +11 - Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
- interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Kundenfreundlichkeit
- fundierte Englischkenntnisse und/oder weitere gute Fremdsprachenkenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Erweiterung der Sprachkenntnisse
- Bereitschaft, sich in die vorhandene Software der Volkshochschule einzuarbeiten sowie zum Semesterstart mit hohen Anmeldequoten und verlängerten Öffnungszeiten umzugehen
- schweres Heben und Tragen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
Handel
- Arztberufe
- Arztberufe
Gehalt für den Stelle Sachbearbeiter
Wie viel Geld verdienen Sie als Sachbearbeiter?
Durchschnittsgehalt im Unternehmen Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing liegt bei 12774€.
Der nationale Durchschnitt liegt bei 2200€.
200 €
Niedrigste
Niedrigste
2600 €
mittel
mittel
5000 €
Höchste
Höchste
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4350 € 5000 € |
Stiftung Kunstfonds | 4950 € | 4350 € 5000 € |
Food Management Velbert | 4950 € | 4350 € 5000 € |
Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4350 € 5000 € |
Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4350 € 5000 € |
PAL PLAST | 4600 € | 4350 € 5000 € |
VP Verbund Pflegehilfe | 4500 € | 4350 € 5000 € |
mouthpiece | 4500 € | 4350 € 5000 € |
W+P JobPartner | 4350 € | 4350 € 5000 € |