Gehalt bei ESD Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen

Verantwortlichkeiten

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Gäste, Besucher sowie Handwerker begrüßen, anmelden und weiterleiten
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
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• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Information erteilen
• Öffnung und Schließung des GQ-Hauses nach festgelegten Arbeitszeiten
• Terminierung, Buchung sowie die Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Konferenz- und Meetingräume
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Aktivierung und Deaktivierung der Alarmanlage
• Posteingang, Postausgang, Pakete sowie Kuriersendungen annehmen, verteilen oder versenden
• Catering Management
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• bereitstellen/aufwärmen und aushändigen vom Mittagessen an die Mitarbeiter vor Ort
• Überwachung des Innenhof-Bereiches durch Kameras
• Verwaltung und Organisierung von Partner-Events
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Mietwagen- und Fahrzeugschlüssel Verwaltung, Ausgabe und jeweilige Rücknahme
• Zeitungen verteilen
• Zutritts- und Zufahrtskontrolle
• Bedienung und Kontrolle des elektronischen Zutritt-Kontrollsystems
• Besucher und Gäste währen eines Objektalarms zum Sammelplatz begleiten
• Parkschranken öffnen und schließen
• Auffälliges Verhalten von Besuchern der Facilitymanagement melden
• Schlüssel und Zutrittskarten an Reinigungspersonal übergeben und entsprechend dokumentieren
• Eventbetreuung
• Entgegennahme von Post und Paketen, Dokumentation und anschließende Weiterleitung in zum Röntgen
• Verwaltung und Organisierung von Videokonferenzen via WebEx
• Schließrundgang durchführen
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Anforderung

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Ihr Organisationstalent bringen bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
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• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft in verschiedenen Einsatzorten

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Taxiruf
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
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• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Überwachung von Kameras
• Bedienung der Ein- und Ausfahrtschranken
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost inklusive die Verteilung
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Fuhrparkmanagement und Taxiruf
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Anforderung

• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
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• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Sichtung und Vorauswahl von eingehenden Bewerbungen für alle Niederlassungen des Unternehmens
• Eigenständige und serviceorientierte Korrespondenz mit Kandidaten
• Organisation und Durchführung von Telefoninterviews, Vorstellungsgesprächen und Vorstellungsrunden inkl. Zusammenstellung der Gesprächsunterlagen
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• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Bewerbern und internen Abteilungen sowie den Niederlassungen
• Koordination der Schaltung von Jobs in Zuge von verschiedenen Kampagnen
• Unterstützung im Onboarding der neuen Kollegen/Kolleginnen

Anforderung

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Personalbereich oder Recruiting sammeln können
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Strukturiertheit in der Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
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• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse vor allem in Wort
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei diversen administrativen Aufgaben
• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
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• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung

Anforderung

• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft in verschiedenen Einsatzorten

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Führung von Empfangsteams
• Erstellung von Dienstplänen und Arbeitsberichten
• Coachings und Schulungsbegleitung
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• Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche
• Controlling und Reporting
• enger Austausch mit dem Recruiting-Team aus Eschborn
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Kundenbetrieb
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
• vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
• gute Englischkenntnisse
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• gute MS-Office-Kenntnisse
• freundliches Auftreten
• extrovertiert
• Freude im Umgang mit Menschen
• hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• selbständiges Arbeiten

Aktuelle Stellenangebote: